Catatan utang untuk toko bangunan
Di toko bangunan, satu proyek bisa berarti puluhan kali pengambilan semen, pasir, besi, dan cat oleh tukang yang berbeda, lalu dibayar setelah termin cair. Baki Fast membuat akun per proyek atau per kontraktor, dengan rincian setiap pengambilan dan rekap yang bisa langsung dikirim.
Diperbarui:
Bagaimana utang material biasanya terjadi?
Mandor datang pagi: semen 20 sak, pasir satu pikap. Siangnya tukangnya kembali minta paku, kawat, dan dua batang besi. Minggu depan cat dan keramik. Semuanya "masuk bon Pak Haji yang renovasi rumah", dan dibayar kalau pemilik rumah sudah membayar termin ke kontraktor.
Nominalnya besar dan waktunya panjang. Satu proyek renovasi bisa menyimpan piutang jutaan rupiah selama berminggu-minggu, dengan beberapa orang yang mengambil barang atas nama yang sama.
Apa yang sering salah?
- Yang mengambil bukan yang membayar: tukang mengambil, kontraktor atau pemilik rumah yang membayar, dan masing-masing punya ingatan sendiri.
- Harga naik di tengah proyek: semen dan besi berubah harga, lalu total akhirnya dipertanyakan.
- Retur barang: keramik sisa dikembalikan, tapi tidak dikurangi dari bon.
- Termin tidak jelas: "dibayar kalau proyek selesai" tanpa tanggal membuat piutang mengendap berbulan-bulan.
Menyiapkan buku toko bangunan di Baki Fast
- Buat satu pelanggan untuk setiap kontraktor atau proyek, misalnya "Pak Hendra – renovasi Jl. Kenanga". Pakai nomor HP orang yang membayar.
- Setiap pengambilan dicatat sebagai Utang dengan baris Barang: "20 × semen 50 kg", "4 × besi 10 mm". Tulis nama tukang yang mengambil di catatan.
- Barang yang dikembalikan dicatat sebagai Retur: ketuk Terima pembayaran, pilih Retur di Jenis, lalu tulis catatan "6 dus keramik". Utangnya turun, tidak masuk kas, dan rekapnya menampilkannya terpisah.
- Pasang Jatuh tempo sesuai termin yang disepakati. Untuk proyek panjang, bagi jadi Cicilan dengan jatuh tempo masing-masing.
- Sebelum menagih termin, kirim rekap utang PDF atau cetak nota rinci di printer thermal dengan Print Fast.
Pesan tagihan ke kontraktor
Selamat siang Pak Hendra, ini dari TB Sumber Rejeki. Material untuk renovasi di Jl. Kenanga sampai hari ini totalnya Rp8.750.000, rinciannya ada di rekap PDF terlampir. Sesuai obrolan kita, mohon dibayar setelah termin kedua cair. Terima kasih, Pak.
Foto surat jalan atau nota yang ditandatangani tukang bisa dilampirkan ke catatannya (Pro). Kalau suatu hari ada yang bertanya "siapa yang ambil besi itu?", buktinya ada di catatan yang sama.
Pertanyaan
Perlu surat perjanjian untuk proyek besar?
Untuk jumlah besar dan waktu panjang, perjanjian tertulis jauh lebih aman daripada lisan. Hal-hal yang biasa ditulis ada di aturan jual dengan kasbon.
Bisa menghitung cicilan untuk pembeli perorangan?
Bisa. Kalkulator cicilan membagi total jadi beberapa bagian dengan tanggalnya; di aplikasi, satu penjualan bisa langsung dibagi jadi cicilan.
Bisa dicatat dari dua HP, kasir dan gudang?
Dengan Pro, buku yang sama terbuka di beberapa perangkat lewat cloud terenkripsi end-to-end. Perangkat baru ditambahkan dengan kode QR.
Apakah rekapnya bisa ditunjukkan ke pemilik rumah?
Bisa. Rekap PDF berisi tanggal, barang, dan jumlah setiap pengambilan, jadi pemilik rumah melihat ke mana uangnya pergi.