Aturan jual dengan kasbon

Apakah jual dengan kasbon itu sah?

Umumnya, ya. Warung yang menyerahkan barang hari ini dan menerima uangnya nanti sedang membuat perjanjian jual beli biasa dengan pembayaran ditunda. Utang piutang seperti ini sudah lama dikenal dalam hukum perdata.

Perjanjiannya sering hanya lisan, tapi kalau ada sengketa, biasanya Anda yang harus menunjukkan apa yang dijual dan berapa yang belum dibayar. Karena itu catatan yang bertanggal dan rutin adalah bagian terpenting dari jualan dengan kasbon.

Beberapa jenis kredit, seperti cicilan rutin untuk konsumen atau memungut bunga, bisa membawa aturan tambahan: perjanjian tertulis, keterbukaan biaya, atau izin usaha tertentu. Kalau Anda sering melakukannya, tanyakan ke akuntan atau pengacara.

Perlukah nota untuk penjualan kasbon?

Sebaiknya ada. Nota atau struk mencatat barang dan jumlahnya pada hari penjualan, bukan pada hari pelanggan akhirnya membayar. Untuk pembeli usaha, seperti kontraktor atau warung yang kulakan, nota sering diminta untuk pembukuan mereka sendiri.

• Berikan nota atau struk saat barang diambil, dan catat pembayarannya terpisah saat uangnya datang.
• Kalau usaha Anda sudah menjadi Pengusaha Kena Pajak, kewajiban faktur pajaknya umumnya mengikuti saat penyerahan barang; tanyakan detailnya ke konsultan pajak.
• Penjualan kasbon tetap omzet usaha Anda. Jangan lupa dihitung saat menghitung pajak UMKM.
• Biaya keterlambatan atau bunga bisa punya perlakuan pajak sendiri.

Akuntan atau konsultan pajak Anda bisa menjelaskan yang berlaku untuk usaha Anda. Mengirimi mereka laporan Excel atau rekap secara rutin memudahkan pekerjaannya.

Kapan perlu surat perjanjian utang?

Surat pernyataan atau perjanjian utang piutang adalah janji tertulis yang ditandatangani pelanggan untuk membayar jumlah tertentu pada tanggal tertentu. Untuk utang besar atau jangka panjang, misalnya material bangunan atau stok grosir, surat ini jauh lebih kuat sebagai bukti daripada satu baris di buku bon.

Isinya biasanya:

• Nama dan identitas kedua pihak
• Jumlah utang, dalam angka dan huruf
• Tanggal jatuh tempo, atau jadwal cicilannya
• Cara pembayaran
• Tempat dan tanggal dibuat
• Tanda tangan pihak yang berutang, sering juga saksi

Dokumen yang mungkin dipakai sebagai bukti sering dibubuhi meterai. Aturan meterai dan bentuk surat yang tepat bisa berubah, jadi kalau jumlahnya besar, minta pengacara atau notaris memeriksanya sebelum ditandatangani.

Kenapa catatan tertulis dan konfirmasi pelanggan penting?

Kalau suatu utang dipersoalkan, posisi terkuat Anda adalah catatan bertanggal ditambah tanda bahwa pelanggan menerimanya. Untuk kasbon sehari-hari, itu biasanya rekap rutin dan balasan tertulis pelanggan.

• Catat setiap penjualan dengan tanggal, jumlah, dan barangnya saat itu juga.
• Kirim rekap ke pelanggan sebulan sekali.
• Simpan balasan seperti "iya, betul" atau "Jumat saya bayar".
• Simpan nota, struk, dan bukti transfer bersama catatan Anda.

Baki Fast membagikan rekap utang PDF untuk periode apa pun. Kalau pelanggan juga memakai Baki Fast, akun bersama membuat Anda berdua melihat akun yang sama di ponsel masing-masing.

Batas waktu, bunga, dan denda

Utang tidak bisa ditagih lewat pengadilan selamanya: hukum mengenal batas waktu (daluwarsa), dan lamanya bisa berbeda menurut jenis tagihannya. Kalau utang lama penting untuk Anda, tanyakan ke pengacara berapa lama waktu yang tersisa.

Kalau mau mengenakan bunga atau denda, sepakati dengan pelanggan sejak awal dan tulis jelas. Biaya yang ditambahkan belakangan tanpa pemberitahuan mengundang sengketa. Banyak pelanggan juga menghindari bunga karena alasan agama; banyak warung memilih harga yang jelas dan tanggal bayar yang tegas saja.

Untuk merencanakan pembayaran bertahap, coba kalkulator cicilan.

Bagaimana menagih utang yang tidak dibayar?

Mulai dengan cara kekeluargaan, dan baru ke langkah resmi kalau perlu. Simpan jejak tertulis di setiap langkah; itu memudahkan langkah berikutnya.

1. Pengingat: pesan pendek yang sopan. Lihat contoh pesan tagih utang.
2. Rekap: daftar lengkap catatan dan sisa utangnya.
3. Musyawarah: sepakati cicilan atau tanggal baru, sebaiknya tertulis.
4. Somasi: surat teguran resmi yang meminta pembayaran sampai tanggal tertentu, sering lewat pengacara.
5. Jalur pengadilan: untuk sengketa bernilai kecil ada gugatan sederhana di pengadilan negeri. Pengacara bisa menjelaskan jalur yang cocok.

Di tahap mana pun, jangan umumkan utang seseorang. Menempel daftar pengutang di warung, memostingnya di media sosial, atau menyebarkannya di grup bisa melanggar aturan pelindungan data pribadi dan pencemaran nama baik, dan malah menjadi masalah baru untuk Anda. Menagih dengan ancaman atau kekerasan juga dilarang.

Apakah Baki Fast aplikasi akuntansi?

Bukan. Baki Fast adalah buku utang piutang yang merapikan akun pelanggan dan pemasok Anda. Aplikasi ini bukan software akuntansi resmi, tidak menerbitkan faktur atau e-Faktur, dan tidak menggantikan nota atau dokumen pajak yang diwajibkan.

Yang ia lakukan adalah menyimpan catatan bertanggal tentang siapa berutang apa, mengambil apa, dan kapan membayar, lalu membagikannya sebagai rekap dan file Excel. Itu membuat obrolan dengan akuntan dan pelanggan jauh lebih mudah.