রড-সিমেন্ট ও হার্ডওয়্যার দোকানের বাকির হিসাব

রড-সিমেন্টের দোকানে বাকি কীভাবে চলে?

বাড়ির ছাদ ঢালাই, নতুন তলা বা দোকান মেরামত, প্রতিটি কাজে সপ্তাহের পর সপ্তাহ মাল যায়: সিমেন্টের বস্তা, রডের টন, বালু-খোয়ার ট্রাক, পাইপ, তার, রং। বাড়ির মালিক বলেন "ঢালাই শেষ হলে দেব", ঠিকাদার বলেন "পার্টি বিল দিলে দেব"। অনেকে বাকির বদলে আগাম তারিখের চেক দেন।

একই ঠিকাদার একসাথে তিন-চারটা সাইটে কাজ করেন, আর প্রতিটির টাকা আসে আলাদা মালিকের কাছ থেকে। এদিকে আপনি নিজেও ডিলার বা কোম্পানির কাছ থেকে বাকিতে মাল তোলেন।

কোথায় গোলমাল হয়?

• দাম বদলায়, খাতা বদলায় না: রডের দাম সপ্তাহে সপ্তাহে ওঠানামা করে। সেদিনের দর লেখা না থাকলে "গত মাসে তো কম ছিল" প্রশ্নের উত্তর নেই।
• সাইট মিশে যায়: এক ঠিকাদারের তিন সাইটের মাল এক পাতায় লিখলে কোন মালিকের কাছে কত চাইবেন বোঝা যায় না।
• মিস্ত্রি নিয়ে যান: ঠিকাদারের লোক এসে মাল নেন, পরে ঠিকাদার বলেন "আমি তো বলিনি"।
• চেকের তারিখ: আগাম চেক ড্রয়ারে পড়ে থাকে, তারিখ পেরিয়ে যায়।

Baki Fast-এ খাতা কীভাবে সাজাবেন?

1. প্রতিটি সাইটকে আলাদা গ্রাহক করুন: "আনোয়ার ঠিকাদার, মিরপুর 10 সাইট"। তাহলে প্রতিটি মালিকের হিসাব আলাদা থাকে।
2. পণ্য লাইনে দামসহ লিখুন: "50 বস্তা সিমেন্ট × 560", "1.5 টন রড × দর"। দশমিকও চলে, আর সেদিনের দর এন্ট্রিতে থেকে যায়।
3. নোটে লিখুন কে নিয়ে গেলেন আর কোন গাড়িতে গেল: "মিস্ত্রি সেলিম, ভ্যানে"।
4. বাড়তি মাল ফেরত এলে টাকা নিন চাপুন, ধরন থেকে ফেরত বেছে নিন আর নোটে লিখুন "8 বস্তা সিমেন্ট"। বাকি থেকে কমে, ক্যাশে টাকা যোগ হয় না, আর স্টেটমেন্টে আলাদা দেখায়।
5. বড় অঙ্কে কিস্তি দিন, যেমন তিন মাসে তিন ভাগ; প্রতিটি ভাগ নিজের শোধের তারিখসহ আলাদা এন্ট্রি হয়।
6. আগাম চেক পেলে চেকের তারিখটাই শোধের তারিখ দিন, নোটে চেক নম্বর আর ব্যাংক।
7. ডিলার বা কোম্পানিকে সাপ্লায়ার হিসেবে যোগ করুন; বাকিতে মাল কেনা আর টাকা দেওয়া লিখুন।

কাজ শেষে ঠিকাদারকে একটা মেসেজ

তালিকার জন্য গ্রাহকের স্টেটমেন্ট PDF করে পাঠান; বাড়ির মালিক নিজেও দেখতে পান কোন মালের কত দাম।

বড় বিক্রির আগে মালিককে দেখান কত ভাগে কত পড়বে: কিস্তি ক্যালকুলেটর প্রতিটি ভাগ আর তারিখ দেখায়।