Fiado na loja de material de construção
Na loja de material de construção, o fiado é a conta da obra: vários pedidos ao longo de semanas, muitas vezes retirados pelo pedreiro e pagos pelo dono. No Baki Fast cada retirada fica anotada com quem levou e o que levou, e as vendas grandes viram parcelas com vencimento.
Atualizado:
Como é o fiado numa obra?
O dono da casa abre a conta na loja e diz: "o meu pedreiro vai pegar o que precisar". Ao longo da obra, o pedreiro passa para levar cimento, areia, ferro, tubos e conexões; um dia é um saco de argamassa, no outro é um caminhão de tijolo. O acerto é na laje, no fim do mês ou no fim da obra.
Os valores são altos e as retiradas são muitas. Quando o dono vai pagar, ele quer saber, linha por linha, o que foi para a obra dele.
O que costuma dar errado?
- Quem retirou? O pedreiro leva material em nome do dono, e depois o dono diz que não autorizou aquilo.
- Duas obras do mesmo cliente: a reforma da casa e a casa da filha caem na mesma conta.
- Venda grande sem plano: "paga quando der" numa compra de milhares de reais vira dívida sem fim.
- Material devolvido: o que voltou para a loja não sai da conta e o saldo fica errado.
Como montar a conta da obra no Baki Fast?
- Cadastre o dono da obra como cliente. Se ele tiver duas obras, crie duas contas: "Marcos - casa" e "Marcos - casa da filha".
- Em cada retirada, lance Fiado com os itens ("10 × cimento 50 kg") e escreva na observação quem retirou: "retirado pelo Tonho, pedreiro".
- Para a venda grande, toque em Parcelas: o valor vira partes mensais iguais, cada uma com vencimento ("Parcela 2/4"). Antes, simule na calculadora de parcelas.
- Material devolvido? Toque em Receber pagamento, escolha Devolução em Tipo e escreva na observação "3 sacos de cimento". Sai da conta do cliente, não entra no caixa e aparece separado no extrato.
- Mande o extrato do período para o dono da obra a cada etapa; com o Pro, o seu logo e os seus dados de pagamento vão no topo.
Uma mensagem para o dono da obra
Bom dia, Seu Marcos. Aqui é do Depósito Silva Materiais. A conta da obra da Rua das Flores está em R$ 4.380,00 até hoje; o extrato com cada retirada do Tonho vai em PDF. A 2ª parcela, de R$ 1.095,00, vence no dia 15. Qualquer dúvida sobre algum item, me chama. Obrigado!
Combine por escrito, no começo, quem pode retirar material na conta. Uma mensagem do dono no WhatsApp, "pode liberar para o Tonho", evita a maior briga desse ramo. Para valores altos, veja o que diz o guia regras para vender fiado sobre nota promissória.
Perguntas frequentes
Dá para dividir uma venda grande em parcelas?
Dá. Ao lançar o fiado, toque em Parcelas, escolha quantas e o vencimento da primeira; as demais caem no mesmo dia dos meses seguintes.
E os meus fornecedores?
Na mesma caderneta você anota o que comprou fiado do fornecedor e o que pagou a ele, e vê no topo o total a pagar.
Como trago a lista de clientes do sistema antigo?
Exporte do sistema antigo um arquivo Excel ou CSV e importe em Configurações. Veja do caderno para o app.
O Baki Fast emite nota fiscal da venda?
Não, continue emitindo a nota no seu sistema. O Baki Fast controla o que cada cliente deve e o que já pagou.