Le carnet de crédit de la quincaillerie
À la quincaillerie, ce sont surtout les artisans qui prennent à crédit : ils paient quand leur client les paie. Dans Baki Fast, vous notez chaque retrait avec le nom du chantier et les articles, vous donnez une échéance et vous envoyez un relevé clair quand le chantier se termine.
Mis à jour:
Comment le crédit marche-t-il à la quincaillerie ?
Le maçon passe le matin chercher dix sacs de ciment, le plombier revient l’après-midi pour des raccords, l’électricien envoie son apprenti chercher du câble. Ils n’ont pas encore été payés par leur propre client, alors ils mettent sur le compte. Les montants sont vite importants : du fer à béton, des tôles, de la peinture, des carreaux.
À côté des artisans, il y a les particuliers qui construisent petit à petit : ils achètent un étage de briques ou de parpaings, puis paient au rythme de leurs revenus. Le compte peut rester ouvert des mois.
Qu’est-ce qui coince d’habitude ?
- Un artisan, plusieurs chantiers : tout est noté au nom du maçon, et en fin de mois personne ne sait quel chantier a pris quoi.
- Qui est passé ? L’apprenti, le chef d’équipe ou un collègue retirent au nom du patron.
- Les prix qui changent : le ciment ou le fer augmentent, et le client conteste le prix du mois dernier.
- Les gros soldes qui traînent : un chantier bloqué, et la dette reste là sans date.
Mettre la quincaillerie dans Baki Fast
- Ajoutez chaque artisan comme client. Pour un gros chantier, vous pouvez lui créer un compte à part (« M. Ndiaye, chantier Ouakam »).
- Notez chaque retrait avec les articles : « 10 × ciment 50 kg × 4 200 FCFA », « 6 × fer de 10 × 5 500 FCFA ». Le prix du jour reste écrit.
- Mettez dans la Note qui est passé : « pris par l’apprenti Modou ».
- Donnez une échéance liée au chantier, par exemple la date de fin des travaux. Les retards remontent tout seuls.
- Pour un particulier qui construit par étapes, utilisez les Échéances : chaque part a sa date. Le calculateur d’échéancier aide à les fixer ensemble.
- En fin de chantier, envoyez le Relevé : l’artisan peut le montrer à son propre client pour se faire payer.
Un message pour un artisan
Bonjour M. Ndiaye, ici la Quincaillerie de la Médina. Pour le chantier d’Ouakam, votre compte est de 186 500 FCFA (ciment, fer et plomberie). Le relevé détaillé est en PDF. Comme convenu, un règlement à la fin des travaux, le 15, serait parfait. Merci !
Le relevé détaillé sert deux fois : il vous fait payer, et il aide l’artisan à justifier les fournitures devant son client. Beaucoup d’artisans paient plus vite quand on leur donne ce papier.
Pour vos fournisseurs (cimenterie, distributeur de fer), ajoutez-les comme fournisseurs : vous voyez en haut de l’écran ce que vous allez encaisser et ce que vous devez. Les règles pour bien poser le crédit sont dans comment se faire payer plus vite.
Questions fréquentes
Un artisan a trois chantiers. Un compte ou trois ?
Comme vous préférez. Un compte par chantier donne des relevés plus clairs ; un seul compte avec le nom du chantier en note marche aussi, la recherche retrouve les notes.
Puis-je fixer un plafond à un artisan ?
Oui. Le Plafond de crédit se met sur la fiche du client ; l’application prévient avant qu’une vente ne le dépasse.
Baki Fast gère-t-il le stock ?
Non. Baki Fast suit ce que vos clients vous doivent et ce que vous devez à vos fournisseurs ; ce n’est pas un logiciel de stock ni de facturation.