دفتر ديون محل مواد البناء والأدوات الصحية

كيف يمشي الآجل في محل مواد البناء؟

المقاول يأتي صباحًا: مواسير، كوع، شريط تفلون، أكياس أسمنت، سلك كهرباء بالمتر. يرسل عامله في الظهر ليأخذ ما نقص. هو نفسه لم يقبض بعد من صاحب الشقة، فيقول «سجّل على حسابي لحد ما أخلّص المرحلة». المبالغ بالآلاف، وأحيانًا يعمل المقاول في ثلاثة مشاريع في الوقت نفسه.

أين تقع المشكلة؟

• مشاريع مختلطة: كل شيء في حساب واحد، والمقاول لا يعرف كم يطالب كل صاحب عمارة.
• العامل يستلم: البضاعة تخرج مع عامل لا تعرف اسمه، وآخر الشهر يقول المقاول «ما أخذنا هذا».
• ديون تكبر بسرعة: دين بقال يكبر بالعشرات، ودين مقاول يكبر بالآلاف في أسبوع.
• أسعار تتحرك: سعر الحديد أو الأسمنت يتغيّر، والدفتر لا يقول بأي سعر حُسب.

كيف تجهّز دفتر المحل؟

1. أضف المقاول كزبون، وإذا عمل في أكثر من مشروع فأضف حسابًا لكل مشروع: «م. سامي – عمارة الجامعة»، «م. سامي – فيلا الشروق».
2. سجّل كل خروج بضاعة بيع آجل بسطور الأصناف: «20 متر سلك × السعر»، «10 كيس أسمنت × السعر»، والسعر يبقى مكتوبًا.
3. اكتب في الملاحظة من استلم: «استلمه العامل حسن».
4. إذا رجعت بضاعة زائدة، اضغط استلام دفعة ثم اختر مرتجع من النوع واكتب في الملاحظة «8 أكياس أسمنت»: تُخصم من دين المقاول، ولا تدخل الصندوق، ويظهر المرتجع منفصلًا في كشف الحساب.
5. ضع حد الدين لكل مقاول؛ إذا كان القيد سيتجاوزه ينبّهك التطبيق قبل الحفظ.
6. عند انتهاء كل مرحلة أرسل كشف حساب PDF للمشروع؛ المقاول يعطيه لصاحب العمارة ليطالب به.
7. ما تشتريه من الموزعين بالآجل سجّله في جهة الموردين، لترى ما لك وما عليك معًا.

رسالة لمقاول بعد انتهاء المرحلة

اطلب من المقاول اسم العامل الذي يحق له الاستلام وأضفه في ملاحظة على حسابه. وعندما يأتي شخص آخر، اتصل بالمقاول قبل أن تسلّم. دقيقة اتصال أرخص من خلاف آخر الشهر.

لصيغ أخرى للتذكير انظر رسائل التذكير بالدفع، وللجانب القانوني للمبالغ الكبيرة (السند لأمر والاتفاق المكتوب) انظر قواعد البيع بالآجل.