Buku bon untuk konter pulsa

Kenapa konter pulsa sering dibon?

Pulsa dan kuota habis di saat yang tidak tepat: tanggal tua, malam hari, atau saat orang tidak pegang uang tunai. Pelanggan tetap cukup kirim WhatsApp, "Mas, paket 25 ribu ke nomor istri, dibon dulu." Token listrik juga sering dibon saat meteran berbunyi tengah malam. Saldo deposit Anda langsung terpotong, tapi uangnya baru datang nanti.

Konter yang juga menjual aksesoris, servis HP, atau voucher game punya bon yang lebih besar dan tidak sesering pulsa.

Apa yang sering salah?

• Pesanan lewat chat tidak dipindah ke buku: isi ulangnya terkirim, bonnya tidak tercatat.
• Satu orang, banyak nomor: pelanggan mengisi untuk nomor anak, istri, dan dirinya sendiri, lalu lupa yang mana sudah dibayar.
• Nominal kecil, sungkan menagih: Rp10.000 terasa tidak pantas ditagih, padahal sebulan bisa ratusan ribu.
• Deposit menipis: terlalu banyak bon membuat modal di saldo server habis duluan.

Menyiapkan buku konter di Baki Fast

1. Tambahkan setiap langganan sebagai pelanggan, dengan nomor WhatsApp-nya.
2. Setiap isi ulang yang dibon dicatat sebagai Utang; tulis di catatan produk dan nomornya, misalnya "paket 25rb ke 0812…".
3. Untuk beberapa isi ulang sekaligus, ketik di tombol kalkulator: "26000+12000+52000".
4. Isi Batas utang yang wajar, misalnya Rp100.000, supaya modal deposit tidak tertahan di bon.
5. Saat dibayar lewat transfer atau QRIS, catat Pembayaran dan matikan Catat di buku kas kalau uangnya tidak masuk laci.
6. Kirim pesan singkat setelah setiap catatan, supaya pelanggan tahu bonnya bertambah.

Pesan pengingat bon pulsa

Menulis rincian seperti di atas mencegah "perasaan cuma sekali" dari pelanggan. Pesan dasarnya disiapkan otomatis oleh pengingat utang lewat WhatsApp; Anda tinggal menambahkan.

Pasang stiker QRIS Anda di Profil usaha lalu sertakan kode QR saat mengingatkan. Pelanggan yang ngebon lewat chat biasanya juga lebih suka bayar lewat HP, dan nominalnya sudah terisi. Coba dulu di QRIS dengan nominal.