Sổ công nợ cho cửa hàng vật liệu xây dựng

Công nợ vật liệu xây dựng khác gì tiệm lẻ?

Khách của bạn ít người nhưng khoản nào cũng lớn. Một anh thầu hay cai thợ lấy xi măng, cát, đá, gạch, sắt thép cho ba bốn căn nhà cùng lúc; chủ nhà tự xây thì lấy theo từng giai đoạn: đổ móng, lên tường, đổ mái. Tiền thường về khi chủ nhà trả thầu một đợt, nên "cuối tháng tính" có khi kéo dài cả quý.

Hàng còn hay bị trả lại hoặc đổi: dư mấy bao xi măng, thiếu vài cây sắt phi 10. Nếu không ghi kỹ, đến lúc chốt sổ hai bên mỗi người một con số.

Chốt công nợ hay vướng ở đâu?

• Lẫn công trình: cùng một anh thầu nhưng hàng giao cho nhà ở Thủ Đức và nhà ở Dĩ An bị ghi chung.
• Phiếu giao thất lạc: tài xế mang phiếu về, phiếu ướt hoặc mất, chỉ còn trí nhớ.
• Hàng trả lại: trả bao xi măng dư mà sổ vẫn tính tiền.
• Nợ chồng nợ: chưa trả đợt cũ đã lấy tiếp đợt mới, số dư lên lúc nào không hay.

Cài sổ vật liệu xây dựng trong Baki Fast thế nào?

1. Thêm mỗi thầu, hoặc mỗi công trình lớn, thành một khách hàng: "Anh Dũng - nhà cô Hạnh, Dĩ An".
2. Mỗi chuyến giao chạm Ghi nợ và thêm Mặt hàng: "50 bao xi măng × 92.000đ", "2 khối cát × 350.000đ". Số lượng lẻ như 1,5 khối vẫn được.
3. Gắn ảnh phiếu giao có chữ ký người nhận vào lần ghi (Pro), khỏi lo mất phiếu.
4. Hàng trả lại thì chạm Thu tiền, chọn Trả hàng ở Loại và ghi chú "5 bao xi măng dư": số nợ giảm, không vào sổ thu chi, sao kê tách riêng.
5. Đặt Hạn trả theo đợt thanh toán của công trình và hạn mức nợ cho từng thầu.
6. Bạn nợ nhà máy, đại lý cấp trên? Thêm họ là nhà cung cấp: một sổ thấy cả số sẽ thu và số phải trả.

Tin nhắc nợ cho thầu

Gửi lúc công trình vừa xong một giai đoạn, kèm sao kê để thầu đối chiếu với phiếu giao. Sao kê công nợ liệt kê từng chuyến hàng có ngày và mặt hàng.

Với khoản lớn, hẹn trả theo từng đợt của chủ nhà và ghi thành Trả góp: mỗi kỳ có hạn trả riêng. Tính trước bằng công cụ tính trả góp.