Rekap utang (PDF dan struk)
Rekap adalah riwayat akun seorang pelanggan: saldo awal periode, setiap utang dan pembayaran, dan sisa yang belum dibayar. Baki Fast membuatnya dalam hitungan detik sebagai PDF A4 atau struk printer termal.
Diperbarui:
Apa saja isi rekap?
- Nama toko, nomor HP, alamat, dan nomor pajak (NPWP) Anda, kalau diisi
- Nama pelanggan dan periodenya (bulan ini, bulan lalu, 3 bulan terakhir, atau sejak awal)
- Saldo awal, setiap catatan bertanggal, barang, dan keterangannya
- Total utang, total pembayaran, dan sisa utang
Setiap rekap punya baris kecil "Dibuat dengan Baki Fast" di bawahnya. Dengan Pro, logo, info rekening, dan catatan Anda sendiri ada di bagian atas, dan kalau Anda memasang QRIS, kode untuk nominal utangnya ikut tercetak.
Bagaimana cara mengirimnya?
- Di akun pelanggan, ketuk Rekap.
- Pilih periode dan bentuknya: PDF (A4), Struk 80 mm, atau Struk 58 mm.
- Bagikan lewat WhatsApp, email, atau aplikasi lain; atau cetak.
Struk termal dan bukti bayar
Anda bisa mencetak bukti untuk satu pembayaran, atau rekap sempit untuk seluruh akun. Kalau punya printer termal Bluetooth, cetak dengan Print Fast memberi hasil paling tajam.
Kenapa rekap membantu?
Kalau pelanggan bertanya "beneran segitu?" di akhir bulan, riwayat bertanggal menyelesaikan obrolannya. Untuk agen grosir dan toko bangunan, rekap juga mempercepat pelunasan: pelanggan melihat apa yang ia bayar, baris per baris.
Belum pakai aplikasinya? Anda tetap bisa membuat rekap pendek: pembuat rekap utang PDF bekerja di browser.
Pertanyaan
Apakah rekap termasuk dokumen resmi?
Bukan. Rekap adalah riwayat akun antara dua pihak; rekap tidak menggantikan faktur, nota resmi, atau pembukuan.
Bisa beberapa mata uang di satu rekap?
Setiap mata uang ditampilkan di rekapnya sendiri, supaya totalnya tidak tercampur.
Apakah PDF-nya bisa dicetak?
Bisa. Rekapnya berukuran A4 dan bisa dicetak di printer apa pun.