Libreta de fiados para ferretería
En la ferretería fías sobre todo a quien trabaja: el maestro de obra, el plomero, el electricista. Se llevan material hoy y te pagan cuando su cliente les paga a ellos. Con Baki Fast anotas cada vale por obra, con artículos y precios, y pones un tope para que ninguna cuenta se te salga de las manos.
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¿Cómo funciona el fiado en una ferretería?
El albañil llega temprano por cemento, varilla y alambre; a mediodía manda al ayudante por un codo de PVC y cinta de aislar. El electricista se lleva cable y apagadores para una casa que está remodelando. Casi nadie paga en el momento: liquidan cuando el dueño de la obra les paga, muchas veces por partes.
Las cuentas de la ferretería son más grandes que las de una tiendita, y un mismo cliente puede tener dos o tres obras abiertas a la vez. Además, a ti te da crédito tu distribuidor de material.
¿Qué suele salir mal?
- ¿De qué obra era? El maestro pregunta "¿cuánto es de la casa de la señora Rosa?" y el cuaderno solo tiene un total.
- El ayudante recoge: el que se lleva el material no es quien paga, y luego viene el "yo no mandé a nadie".
- Cuentas que crecen demasiado: una obra que se alarga arrastra la cuenta del maestro por meses.
- Precios del material: el cemento sube y nadie recuerda a qué precio se fió cada bulto.
¿Cómo se arma la libreta de la ferretería en Baki Fast?
- Agrega a cada maestro, plomero o electricista como Cliente, con su teléfono.
- Anota cada vale como Fiado con Artículos: "5 bultos de cemento × $245", "20 m de cable calibre 12 × $18". En la nota escribe la obra: "casa Sra. Rosa, calle Pino".
- Si recogió otra persona, ponlo en la nota: "lo llevó Beto, el ayudante". La búsqueda revisa las notas, así después buscas "Rosa" y ves todo lo de esa obra.
- Ponle a cada cliente un Límite de fiado que te deje dormir tranquilo; la app te avisa antes de rebasarlo.
- Cuando te abone, anota el Abono y mándale por WhatsApp el saldo que queda.
- Agrega a tu distribuidor como Proveedor para ver lo que tú debes junto a lo que te deben.
¿Qué mensaje mandar a un maestro de obra?
Buen día, maestro Javier. Le escribe Lalo, de Ferretería El Tornillo. De la obra de la calle Pino van $8,450 en material, y de la casa de la señora Rosa, $2,300. Le mando el estado de cuenta con cada vale. Cuando le paguen, me abona lo que pueda. ¡Gracias!
Con un recibo impreso al momento del abono, el maestro se lleva su comprobante y tú evitas el "yo ya le había dado". Mira la impresión térmica con Print Fast.
Preguntas frecuentes
¿Puedo separar las cuentas por obra?
Puedes poner la obra en la nota de cada fiado y buscarla después. Si prefieres totales separados, agrega cada obra como un cliente aparte, por ejemplo "Javier – calle Pino".
¿Y si me paga por partes?
Cada abono va en su propio renglón y el saldo se actualiza solo. Para un plan fijo, divide el fiado en Cuotas con su propia fecha; saca los números antes con la calculadora de cuotas.
¿Puedo mandarle el detalle del material al dueño de la obra?
Sí. El estado de cuenta en PDF lleva cada artículo con cantidad y precio; el maestro se lo puede reenviar a su cliente para cobrarle.