Buku hutang untuk kedai hardware dan bahan binaan

Bagaimana hutang berlaku di kedai hardware?

Seorang kontraktor kecil membuat renovasi dapur di Taman Melati. Hari Isnin dia ambil simen dan pasir, Rabu paip PVC dan gam, Sabtu pekerjanya datang ambil skru dan cat. Semuanya "masuk akaun". Dia sendiri hanya dibayar oleh tuan rumah selepas kerja siap, jadi anda pun menunggu.

Pada masa yang sama, pembekal simen dan besi memberi anda kredit 30 atau 60 hari. Jika kontraktor lambat bayar, duit kedai sendiri yang tersangkut.

Apa yang selalu tak kena?

• Projek bercampur: seorang kontraktor ada tiga tapak, dan dia mahu tahu berapa untuk setiap satu.
• Pekerja yang mengambil: "Saya tak suruh dia ambil cat tu" bila nama pengambil tak ditulis.
• Harga berubah: harga besi dan simen naik turun; tanpa harga seunit, jumlah lama sukar dijelaskan.
• Hutang pembekal: anda juga berhutang, dan tanpa rekod jelas, wang keluar dan masuk sukar diimbangkan.

Cara set up kedai hardware dalam Baki Fast

1. Tambah setiap kontraktor atau tukang sebagai pelanggan: "Encik Rahim (Kontraktor RH Renovasi)".
2. Setiap ambilan dicatat sebagai Hutang dengan baris barang: "10 × simen 50 kg × RM22", "6 × paip PVC 3 m × RM14.50". Kuantiti boleh berpecahan, contohnya meter atau kg.
3. Dalam nota, tulis nama projek dan siapa yang ambil: "Tapak Taman Melati, diambil oleh Ali". Carian mencari nota, jadi semua ambilan satu projek mudah dijumpai.
4. Untuk projek besar, tetapkan Tarikh akhir bayaran atau pecahkan kepada Ansuran mengikut jadual bayaran projek.
5. Hujung bulan, hantar penyata akaun untuk bulan itu: setiap ambilan bertarikh, jumlah, bayaran dan baki.
6. Tambah pembekal simen, besi dan cat sebagai pembekal, dan catat belian serta bayaran anda kepada mereka di sebelah yang sama.

Peringatan untuk kontraktor

Dengan Pro, logo kedai dan maklumat bayaran anda tertera pada penyata, dan anda boleh lampirkan foto nota hantaran pada rekod. Kontraktor boleh terus hantar penyata itu kepada tuan rumah sebagai rujukan.