Caderneta de fiado para mercadinho e mercearia
No mercadinho, o fiado cresce um pouco todo dia e costuma ser acertado quando o salário cai. Com o Baki Fast, cada família tem a sua conta, cada compra é anotada em segundos e você vê numa lista quem lembrar no dia do pagamento.
Atualizado:
Como o fiado funciona no mercadinho?
Mercearia, mercadinho, minimercado ou venda: o comércio de bairro vive de confiança. As mesmas famílias vêm todo dia buscar pão, leite, arroz, óleo, gás ou um sabonete. Cada valor é pequeno, mas no fim do mês vira dinheiro. A maioria acerta quando cai o salário, o vale ou a aposentadoria; uns pagam tudo, outros pagam "uma parte agora".
E tem os recados: a criança chega com um bilhete, "a mãe mandou pegar dois litros de leite e um pacote de café e pôr na conta". São esses lançamentos que mais geram confusão, porque quem compra não é quem paga.
O que costuma dar errado?
- O pouquinho que não foi anotado: um pão esquecido na correria do fim da tarde vira "eu não peguei tudo isso" no fim do mês.
- De quem é a conta? Três pessoas da mesma casa compram fiado e o caderno não diz quem levou.
- Somar tudo: fazer a conta de páginas e páginas à mão toma tempo e abre espaço para erro.
- Vergonha de cobrar: dizer à vizinha que a conta cresceu parece falta de educação, e a dívida continua subindo.
Como montar a caderneta do mercadinho no Baki Fast?
- Abra o app. Não tem cadastro e não precisa de internet. Se quiser testar antes, abra o app na web.
- Cadastre um cliente para cada família ou freguês. Coloque o celular com DDD para a mensagem de WhatsApp sair num toque.
- Quando a criança vier, lance Fiado na conta da família e escreva na observação "veio o Pedrinho".
- Para várias coisas, use os itens: quantidade × preço, e o total sai sozinho.
- Quando o dinheiro vier, lance Pagamento. O que é pago em dinheiro também entra no livro caixa, e na hora de fechar você sabe quanto tem que ter na gaveta.
- Se uma conta não para de subir, defina um limite de fiado para esse cliente; o app avisa antes de um lançamento passar dele.
Um lembrete para o dia do pagamento
Perto do quinto dia útil, uma mensagem curta e simpática basta. O lembrete no WhatsApp já coloca o saldo na mensagem; você só aperta enviar. Mais modelos em mensagens de cobrança de fiado.
Oi, Dona Maria, aqui é a Cida, do Mercadinho Bom Preço. A sua conta de outubro ficou em R$ 386,40. Quando o pagamento cair, passa aqui ou manda pelo Pix (celular) 11 98888-0000. Se quiser, te mando a lista do que foi levado. Obrigada!
Depois de cada lançamento, mande ao cliente um aviso curto: "Anotamos R$ 18,50 na sua conta. Saldo atual: R$ 142,00." Quando a criança faz a compra, os pais veem na hora o que foi levado, e no fim do mês não tem discussão.
Perguntas frequentes
É seguro guardar a caderneta de fiado no celular?
É, e mais seguro que o caderno: os registros ficam no seu celular, bloqueados com PIN, rosto ou digital, e ganham uma cópia automática todo dia. Ative também o backup na nuvem, grátis e criptografado; mais em backup e privacidade.
Como passo o caderno de fiado para o app?
Lance o saldo de hoje de cada cliente como um único fiado, com a observação "saldo do caderno"; se a lista estiver no Excel, importe tudo de uma vez. Passo a passo em do caderno para o app.
Tem limite de clientes?
Não: a caderneta é grátis, sem limite de clientes e sem anúncios. Várias lojas, a mesma caderneta em outro aparelho e relatórios mais detalhados ficam no Pro; veja os preços.
O cliente pode ver o saldo no celular dele?
Pode, com a conta compartilhada: se ele também usa o Baki Fast, vocês dois veem a mesma conta (2 contas compartilhadas na versão grátis, sem limite no Pro). Mandar o extrato pelo WhatsApp é sempre grátis.