थोक व्यापारी के लिए खाता बही
थोक व्यापारी के ग्राहक दूसरी दुकानें होती हैं: रकम बड़ी, माल उधारी पर, और महीने के आख़िर में दोनों तरफ़ की बही मिलानी पड़ती है। Baki Fast में हर दुकान का खाता तारीख़ के साथ रखें, एक टच में स्टेटमेंट भेजें, और साथ में देखें कि कंपनी को आपको कितना देना है।
अपडेट किया गया:
थोक में उधारी कैसे चलती है?
थोक व्यापारी किराना, पान की दुकान, जनरल स्टोर और होटलों को माल देता है, आम तौर पर 7, 15 या 30 दिन की उधारी पर। सेल्समैन लाइन पर जाकर ऑर्डर लेता है, टेम्पो से माल जाता है, और पैसे नकद, UPI या चेक से आते हैं। दुकानदार पुराना बकाया थोड़ा-थोड़ा चुकाते हुए नया माल उठाता रहता है।
दूसरी तरफ़ आप ख़ुद कंपनी या बड़े डिस्ट्रीब्यूटर से उधारी पर माल लेते हैं। बाज़ार से पैसे देर से आएँ, तो आपका अपना भुगतान अटकता है। इसलिए असली सवाल है: “इस महीने मुझे किससे कितना आना है, और मुझे किसे देना है?”
आम तौर पर क्या गड़बड़ होता है?
- मिलान: महीने के आख़िर में दुकान की बही और आपकी बही नहीं मिलती, और छूटा चालान या भुगतान ढूँढने में घंटों लगते हैं।
- पुराना बकाया: सौ दुकानें हों तो पता नहीं चलता कौन-सी उधारी कितने दिन से पड़ी है।
- लाइन की वसूली: सेल्समैन ने जो नकद लिया, वह बही में देर से पहुँचता है।
- चेक की तारीख़: आगे की तारीख़ का चेक मिला, पर उसकी तारीख़ याद नहीं रही।
Baki Fast में थोक के खाते कैसे शुरू करें?
- हर दुकान को ग्राहक जोड़ें। पुराना बकाया Excel से लाएँ, या हर दुकान का एक शुरुआती उधार लिखें।
- बिक्री सामान की लाइनों में लिखें: “10 पेटी चाय × ₹1,850”। नोट में चालान या बिल नंबर डालें, ताकि एक-एक करके मिलान हो सके।
- हर बिक्री पर चुकाने की तारीख़ रखें: 15 दिन, 30 दिन या अपनी चुनी तारीख़। देर वाला बकाया तारीख़ निकल चुकी लिस्ट में आता है।
- आगे की तारीख़ का चेक मिले तो नोट में चेक नंबर और तारीख़ लिखें; भुगतान तब लिखें जब पैसे खाते में आ जाएँ।
- महीने के आख़िर में हर दुकान को खाते का स्टेटमेंट भेजें, ताकि वह अपनी बही से मिला ले।
- कंपनी और डिस्ट्रीब्यूटर को सप्लायर जोड़ें से जोड़ें। सेल्समैन भी एंट्री लिखे, तो Pro का क्लाउड सिंक वही बही उसके फ़ोन पर खोलता है।
महीने के आख़िर का मिलान वाला मैसेज
नमस्ते अग्रवाल जी, श्री गणेश ट्रेडर्स से। 31 अक्टूबर तक आपके खाते में ₹48,720 बाकी हैं, जिसमें ₹21,400 की तारीख़ निकल चुकी है। स्टेटमेंट PDF में भेजा है। अपनी बही से मिलाकर बता दीजिए कि कहीं फ़र्क़ तो नहीं। धन्यवाद।
जो दुकान आपसे माल लेती है वह भी Baki Fast चलाती हो, तो साझा खाता खोलें: उसे वही खाता आपके नाम से अपने फ़ोन पर दिखता है, दोनों एंट्री लिख सकते हैं, और महीने के आख़िर का मिलान ही नहीं करना पड़ता। मुफ़्त वर्शन में 2 साझा खाते, Pro में कोई सीमा नहीं।
सवाल-जवाब
क्या Baki Fast मेरे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की जगह ले सकता है?
नहीं, Baki Fast आधिकारिक अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर नहीं है और GST बिल नहीं बनाता। बिल अपने सॉफ़्टवेयर से दें और Baki Fast में दुकानों का बकाया और वसूली रखें, जिसे CA के लिए Excel में भी निकाल सकते हैं।
क्या दिखता है कि किसने कितने दिन से नहीं दिया?
चुकाने की तारीख़ वाली एंट्री देर होने पर तारीख़ निकल चुकी लिस्ट में आती हैं। Pro में उधार कितना पुराना है और पैसे औसतन कितने दिन में आते हैं, यह भी दिखता है; देखें रिपोर्ट और Excel।
मेरे दो गोदाम हैं। क्या अलग रख सकते हैं?
Pro में हर गोदाम या दुकान की अलग बही खोल सकते हैं, ताकि ग्राहक और गल्ला आपस में न मिलें।
सेल्समैन लाइन पर नकद ले, तो कैसे लिखें?
Pro के क्लाउड सिंक से सेल्समैन अपने फ़ोन पर उसी समय पैसे मिले लिख सकता है। नहीं तो शाम को उसकी पर्ची से आप लिखें, नोट में सेल्समैन का नाम डालकर।