Rekod hutang untuk pemborong dan pengedar
Pemborong menjual kepada kedai runcit, kedai makan dan gerai dengan terma bayaran, dan duitnya masuk berminggu-minggu kemudian. Baki Fast menyimpan setiap hantaran dengan barang dan tarikh akhirnya, menghantar penyata bulanan, dan dengan akaun dikongsi kedai pelanggan melihat akaun yang sama dalam telefonnya.
Dikemas kini:
Bagaimana hutang berlaku dalam perniagaan borong?
Lori anda menghantar beras, minyak, gula dan minuman ke dua puluh kedai setiap minggu. Kebanyakan kedai bayar hantaran lama semasa hantaran baharu sampai, ada yang dengan terma 30 hari, ada yang bayar separuh tunai separuh pindahan. Jurujual atau pemandu lori pula yang selalunya menerima duit.
Di sebelah lagi, kilang dan pengedar besar juga memberi anda terma. Jumlahnya besar, jadi satu kesilapan kecil dalam rekod boleh bermaksud ratusan ringgit.
Apa yang selalu tak kena?
- Hantaran yang mana? Kedai bayar RM1,500 tetapi tak jelas untuk invois atau hantaran yang mana.
- Rekod jurujual: duit dikutip di jalan, ditulis dalam buku kecil, dan baru masuk ke rekod pejabat beberapa hari kemudian.
- Angka tak sama: kedai kata bakinya RM2,100, buku anda kata RM2,480; perbezaan ini makan masa berjam-jam.
- Barang pulang: barang rosak atau tamat tempoh dipulangkan tetapi tidak ditolak daripada akaun.
Cara set up akaun borong dalam Baki Fast
- Tambah setiap kedai sebagai pelanggan dengan nama kedai dan pemiliknya: "Kedai Runcit Mak Cik Kiah (Kg. Baru)".
- Setiap hantaran ialah satu Hutang dengan baris barang (contohnya "20 × beras 10 kg × RM32") dan nombor nota hantaran dalam nota.
- Letakkan Tarikh akhir bayaran mengikut terma kedai itu, contohnya 30 hari selepas hantaran.
- Barang yang dipulangkan dicatat sebagai Pulangan: ketik Terima bayaran, pilih Pulangan di bawah Jenis dan tulis nota "barang rosak". Hutang kedai berkurang, tiada wang masuk buku tunai, dan penyata menunjukkannya berasingan.
- Hujung bulan, hantar penyata akaun kepada setiap kedai; dengan Pro, logo dan maklumat bank anda ada di atasnya.
- Tambah kilang dan pengedar besar sebagai pembekal, supaya apa yang anda perlu kutip dan apa yang anda perlu bayar kelihatan bersama.
Akaun dikongsi: satu angka untuk dua pihak
Dengan akaun dikongsi, kedai pelanggan melihat akaun yang sama dalam Baki Fast miliknya, sebagai hutang kepada anda. Bila anda catat hantaran, dia nampak; bila dia catat bayaran, anda nampak. Kod jemputan sah 14 hari dan boleh digunakan sekali. Versi percuma ada 2 akaun dikongsi, Pro tanpa had.
Salam Mak Cik Kiah, ini Syarikat Borong Seri Murni. Penyata Oktober sudah saya lampirkan: hantaran RM3,240, bayaran RM2,000, baki RM1,240. Mengikut terma 30 hari, baki ini perlu dijelaskan sebelum 30 November. Akaun: CIMB 8001 2345 6789. Terima kasih atas sokongan.
Minta kedai membalas "ya betul" pada penyata bulanan. Balasan bertulis itu menamatkan banyak pertikaian sebelum ia bermula. Panduan cara kutip hutang pelanggan ada lagi cara praktikal.
Soalan lazim
Boleh jurujual dan pejabat guna buku yang sama?
Dengan penyegerakan awan Pro, buku yang sama dibuka di beberapa telefon dan komputer, ditambah dengan kod QR dan disulitkan hujung ke hujung.
Boleh import senarai kedai dari Excel?
Boleh: dari Tetapan, import fail Excel atau CSV dengan nama kedai, telefon dan baki. Lihat laporan dan Excel.
Kedai pelanggan saya perlu bayar untuk akaun dikongsi?
Tidak. Menyertai akaun dikongsi sentiasa percuma; had 2 akaun dikongsi dalam versi percuma terpakai kepada pihak yang membuat jemputan.
Perlukah e-Invois untuk jualan borong?
Itu bergantung pada perniagaan anda dan fasa pelaksanaan e-Invois LHDN. Baki Fast tidak mengeluarkan invois; tanya akauntan anda dan lihat peraturan jual secara hutang.