किराना दुकान के लिए उधार खाता ऐप
किराना दुकान में उधार रोज़ थोड़ा-थोड़ा बढ़ता है और ज़्यादातर तनख़्वाह आने पर चुकता होता है। Baki Fast में हर घर का अलग खाता बनाएँ, हर ख़रीद सेकंडों में लिखें और 1 तारीख़ आते ही एक लिस्ट में देखें कि किसे याद दिलाना है।
अपडेट किया गया:
किराना दुकान में उधार कैसे चलता है?
मोहल्ले की किराना दुकान भरोसे पर चलती है। वही परिवार रोज़ आते हैं: दूध, ब्रेड, आटा, दाल, तेल, साबुन, कभी मोबाइल रिचार्ज। हर बार की रकम छोटी होती है, पर महीने के आख़िर तक ₹2,000 से ₹5,000 तक पहुँच जाती है। कई घर महीने का पूरा राशन एक साथ उधार ले जाते हैं और तनख़्वाह आने पर देते हैं; कुछ पूरा चुकाते हैं, कुछ “अभी आधा ले लो”।
फिर बच्चों वाली ख़रीद: “मम्मी ने कहा है, दो पैकेट दूध और एक किलो चीनी, खाते में लिख देना।” सबसे ज़्यादा उलझन इन्हीं एंट्री में होती है, क्योंकि सामान लेने वाला और पैसे देने वाला अलग होता है।
आम तौर पर क्या गड़बड़ होता है?
- छोटी रकम लिखी ही नहीं: शाम की भीड़ में छूटा एक पैकेट महीने के आख़िर में “इतना तो लिया ही नहीं” बन जाता है।
- किसका खाता? एक ही घर से तीन लोग उधार लेते हैं और डायरी में लिखा नहीं कि किसने।
- जोड़ना: पन्ने भर की लाइनें हाथ से जोड़ने में समय लगता है और ग़लती होती है।
- माँगने में झिझक: पड़ोसी से कहना कि खाता बढ़ गया है, अच्छा नहीं लगता, तो उधार बढ़ता ही जाता है।
Baki Fast में किराना की बही कैसे शुरू करें?
- ऐप खोलें। न अकाउंट बनाना है, न इंटरनेट चाहिए। पहले ब्राउज़र में देखना हो तो वेब ऐप खोलें।
- हर घर या पक्के ग्राहक के लिए ग्राहक जोड़ें। 10 अंक का मोबाइल नंबर लिखें, ताकि WhatsApp मैसेज एक टच में जाए।
- बच्चा आए तो घर के खाते में उधार दिया लिखें और नोट डालें, जैसे “बिट्टू ले गया”।
- कई चीज़ें हों तो सामान की लाइनें लिखें: मात्रा × दाम, कुल रकम अपने-आप।
- पैसे आएँ तो पैसे मिले लिखें। नकद पैसे कैशबुक में भी जुड़ते हैं, तो दुकान बंद करते समय पता रहता है गल्ले में कितना होना चाहिए। UPI से आए हों तो कैशबुक में लिखें बंद कर दें।
- किसी का खाता लगातार बढ़ रहा हो, तो उसकी उधार की सीमा लिखें; सीमा पार होने से पहले ऐप चेतावनी देता है।
तनख़्वाह के समय भेजने वाला मैसेज
1 तारीख़ पास हो, तो छोटा, अपनापन वाला मैसेज काफ़ी है। WhatsApp रिमाइंडर में बकाया अपने-आप भर जाता है; आपको बस भेजना है। और नमूने उधार वापस माँगने के मैसेज में हैं।
नमस्ते सुनीता दीदी, मैं गुप्ता किराना से राजू बोल रहा हूँ। अक्टूबर का आपका राशन का हिसाब ₹2,340 हुआ है। तनख़्वाह आने पर दुकान पर दे दीजिए या UPI guptakirana@okaxis पर भेज दीजिए। सामान की पूरी लिस्ट चाहिए तो भेज दूँगा। धन्यवाद!
हर एंट्री के बाद ग्राहक को छोटा मैसेज भेज सकते हैं: “आज ₹85 जुड़े, कुल ₹640।” बच्चा सामान ले जाए तो माँ-बाप को उसी समय पता चल जाता है कि क्या आया, और महीने के आख़िर में बहस की कोई बात नहीं बचती।
सवाल-जवाब
क्या फ़ोन में उधार बही रखना सुरक्षित है?
हाँ, हिसाब आपके फ़ोन में रहता है, हर दिन अपने-आप उसकी कॉपी बनती है और ऐप को PIN, फ़ेस या फ़िंगरप्रिंट से लॉक कर सकते हैं। मुफ़्त एन्क्रिप्टेड क्लाउड बैकअप चालू करें, तो फ़ोन खो जाने पर भी बही वापस आ जाती है: बैकअप और प्राइवेसी।
पुरानी डायरी ऐप में कैसे लाएँ?
हर ग्राहक का आज का बकाया एक उधार एंट्री के रूप में लिखें, नोट में “पुरानी डायरी से”। लिस्ट Excel में है तो एक बार में इंपोर्ट हो जाती है।
क्या ग्राहकों की कोई सीमा है?
नहीं, बेसिक बही मुफ़्त और अनलिमिटेड है, बिना विज्ञापन। कई दुकानें, दूसरे फ़ोन या कंप्यूटर पर वही बही और गहरी रिपोर्ट Pro में हैं; देखें कीमत।
क्या ग्राहक अपना बकाया अपने फ़ोन पर देख सकता है?
हाँ, साझा खाता से: ग्राहक Baki Fast इंस्टॉल करके वही खाता अपने फ़ोन पर देखता है। मुफ़्त वर्शन में एक समय में 2 साझा खाते हैं, Pro में कोई सीमा नहीं; WhatsApp पर स्टेटमेंट भेजना हमेशा मुफ़्त है।