Le crédit client du grossiste et du demi-grossiste
Chez le grossiste, le crédit est la règle : les boutiques prennent la marchandise aujourd’hui et paient quand elles l’ont vendue. Dans Baki Fast, chaque boutique a son compte avec ses livraisons détaillées, son plafond et ses échéances, et un relevé PDF part en un geste.
Mis à jour:
Comment le crédit marche-t-il chez le grossiste ?
Le boutiquier passe ou appelle : cinq cartons d’huile, dix sacs de riz, des packs d’eau, du lait en poudre. Il paie une partie, et le reste « au prochain passage ». Avec des dizaines de boutiques clientes, chacune avec son rythme, le grossiste devient vite la banque du quartier.
Le demi-grossiste est pris des deux côtés : il prend à crédit chez le grossiste ou l’importateur, et il fait crédit aux détaillants. S’il ne suit pas les deux comptes, l’argent manque au mauvais moment.
Qu’est-ce qui coince d’habitude ?
- Les soldes qui ne se ferment jamais : chaque passage ajoute une livraison et un petit paiement, et la dette réelle devient floue.
- Les comptes contestés : « je n’ai jamais pris dix sacs » ; sans liste datée, c’est votre parole contre la sienne.
- Les commerciaux sur le terrain : l’un encaisse, l’autre livre, et le carnet du bureau n’est jamais à jour.
- Ce que vous devez vous-même : l’argent qui ne rentre pas manque pour payer l’importateur.
Mettre le commerce de gros dans Baki Fast
- Ajoutez chaque boutique comme client, avec le numéro du gérant qui paie réellement.
- Notez chaque livraison avec les articles : « 5 × carton huile 20 L × 21 500 FCFA », « 10 × sac riz 25 kg × 12 750 FCFA ».
- Fixez un Plafond de crédit par boutique ; l’application prévient avant de le dépasser.
- Donnez une échéance à chaque livraison, par exemple 15 jours. Les retards remontent dans la liste et dans Rapports.
- Envoyez un relevé de compte PDF en fin de quinzaine ou de mois : la boutique voit chaque livraison et chaque paiement.
- Ajoutez vos propres fournisseurs comme fournisseurs : le haut de l’écran montre ce que vous allez encaisser et ce que vous devez.
- Si plusieurs personnes doivent noter, la synchronisation cloud de Pro ouvre le même carnet sur d’autres téléphones et sur l’ordinateur du bureau.
Un message pour une boutique cliente
Bonjour M. Kamga, ici les Établissements Ngono. Votre solde au 31 octobre est de 412 500 FCFA (livraisons du 3 au 28 octobre). Le relevé détaillé est en PDF. Merci de prévoir un règlement d’ici le 10 novembre, en espèces, par virement ou par mobile money. Bonne journée.
Si une boutique cliente utilise aussi Baki Fast, ouvrez un compte partagé : vos livraisons apparaissent chez elle comme achats à crédit, ses paiements chez vous. Plus besoin de comparer deux cahiers.
Les méthodes pour récupérer plus tôt sont dans comment se faire payer plus vite.
Questions fréquentes
J’ai deux dépôts. Puis-je les séparer ?
Avec Pro, vous ouvrez un carnet par dépôt ; clients et caisses ne se mélangent pas. La version gratuite a un carnet.
Puis-je importer ma liste de clients depuis Excel ?
Oui. Importez une liste Excel ou CSV avec les noms, les téléphones et les soldes ; clients et soldes arrivent en quelques minutes.
Baki Fast remplace-t-il mon logiciel de facturation ?
Non : Baki Fast n’émet pas de factures et n’est pas un logiciel de comptabilité. Il suit qui vous doit quoi et ce que vous devez.
Combien de clients puis-je suivre ?
Autant que vous voulez : clients, fournisseurs et opérations sont illimités, même dans la version gratuite.