Sổ công nợ cho đại lý và bán sỉ

Công nợ gối đầu là gì?

Đại lý bia, nước ngọt, bánh kẹo, gạo hay dầu ăn ít khi được trả tiền ngay. Phổ biến nhất là gối đầu: tiệm trả tiền đơn trước khi nhận đơn sau, nên lúc nào cũng nợ một đơn. Khách lớn hơn thì chốt sổ cuối tháng, chuyển khoản một lần. Mỗi tiệm một kiểu, mỗi kiểu một hạn trả.

Ở đại lý, người giao hàng và người thu tiền thường không phải chủ: tài xế giao, nhân viên đi thu, chủ ngồi cộng sổ buổi tối. Thông tin truyền qua mấy người là dễ lệch.

Đại lý hay lệch sổ ở đâu?

• Đơn giao không về sổ: phiếu nằm trong túi tài xế, tối mới chép, có hôm quên.
• Thu tiền không báo: nhân viên thu rồi mà chưa ghi, tiệm khăng khăng đã trả.
• Két vỏ, hàng đổi: vỏ chai trả lại, hàng cận date đổi, khó tính vào công nợ.
• Hai sổ hai số: sổ của tiệm và sổ của đại lý cuối tháng lệch nhau, ngồi dò từng dòng.

Cài sổ đại lý trong Baki Fast thế nào?

1. Thêm mỗi tiệm, mỗi quán là một khách hàng, ghi địa chỉ và tuyến giao trong ghi chú.
2. Mỗi đơn giao chạm Ghi nợ với Mặt hàng: "10 thùng nước ngọt × 185.000đ", "5 thùng mì × 98.000đ".
3. Mỗi lần thu chạm Thu tiền; vỏ chai, hàng trả lại thì chọn Trả hàng ở Loại với ghi chú rõ ràng, để không lẫn với tiền đã thu.
4. Đặt Hạn trả theo kiểu của từng tiệm: gối đầu thì là ngày giao đơn sau, chốt tháng thì là ngày 5 tháng sau.
5. Với tiệm cũng dùng Baki Fast, mở tài khoản chung: đơn bạn ghi hiện bên tiệm thành hàng nhập chịu, hai bên luôn cùng một số.
6. Hãng hay tổng đại lý mà bạn lấy hàng thì thêm là nhà cung cấp, để biết số phải thu và số phải trả cùng lúc.

Tin chốt công nợ cuối tháng

Gửi kèm sao kê công nợ để tiệm đối chiếu từng đơn. Lời lẽ lịch sự, vì tiệm vừa là khách vừa là bạn làm ăn lâu dài.

Với Pro, logo, thông tin ngân hàng và mã VietQR đúng số tiền còn nợ in ngay trên sao kê. Tiệm quét là chuyển, khỏi gõ nhầm số tài khoản.