Toptancı için cari hesap takibi
Toptancının müşterisi esnaftır: bakiyeler büyüktür, satış vadelidir, ay sonunda ekstre ile hesap karşılaştırılır. Baki Fast’te her dükkânın cari hesabını vadesiyle tut, ekstreyi tek dokunuşla gönder, üreticiye olan borcunu da yanında gör.
Güncelleme:
Toptancıda cari hesap nasıl döner?
Toptancı bakkala, markete, büfeye ve lokantaya mal verir; ödeme 15, 30 ya da 60 gün sonradır. Plasiyer sahada sipariş alır, mal araçla gider, tahsilat bazen nakit, bazen havale ile gelir. Müşteri bir yandan yeni mal alırken eski borcunu parça parça kapatır.
Öbür tarafta sen de üreticiden ya da distribütörden vadeli mal alırsın. Müşterilerin geciktiğinde kendi vaden de sıkışır; bu yüzden toptancı için en önemli soru “bu ay kimden ne kadar alacağım, kime ne kadar ödeyeceğim?” sorusudur.
Toptancının sık yaşadığı sorunlar
- Mutabakat: Ay sonunda bakkalın defteri ile seninki tutmaz; hangi irsaliyenin, hangi ödemenin eksik olduğunu bulmak saatler sürer.
- Vadesi geçen alacaklar: Çok müşteride hangi borcun ne kadar süredir beklediği gözden kaçar.
- Sahadaki tahsilat: Plasiyerin aldığı para deftere geç işlenir.
- Döviz ile alım: Bazı ürünleri dövizle alıp TL ile satınca hesap ikiye bölünür.
Baki Fast’te toptancı defteri nasıl kurulur?
- Her dükkânı müşteri olarak ekle; eski bakiyeleri Excel’den içe aktar ya da tek kayıtla devret.
- Satışı kalemler ile yaz: “10 × koli çay × 1.850”. Nota irsaliye numarasını ekle, mutabakatta kayıt kayıt karşılaştır.
- Her satışa vade koy: 30 gün, 60 gün ya da tarih seç. Geciken alacaklar ayrı listede görünür.
- Ay sonunda her müşteriye hesap ekstresi gönder; müşteri kendi defteriyle karşılaştırır.
- Üreticiyi ve distribütörü tedarikçi olarak ekle. Dövizle alım yapıyorsan o kişinin para birimini dolar ya da euro seç.
- Plasiyer de deftere yazacaksa Pro’daki bulut ile defteri onun telefonunda aç.
Ay sonu mutabakat mesajı
Plasiyerin sahada aldığı nakit, tahsilatı yazdığı anda kasaya da girer. Pro’da araç kasasını ayrı bir hesap olarak açıp akşam ana kasaya aktarabilirsin; böylece hangi paranın yolda, hangisinin depoda olduğu karışmaz.
Merhaba Ali Bey, Anadolu Gıda Toptan’dan yazıyoruz. 31 Ekim itibarıyla cari hesabınızda 48.720 TL bakiye görünüyor; bunun 21.400 TL’sinin vadesi geçti. Ekstreyi ekledik, kendi kayıtlarınızla karşılaştırıp bir fark varsa bize yazar mısınız? İyi çalışmalar.
Bakkal müşterin de Baki Fast kullanıyorsa ortak hesap aç: aynı hesabı o kendi telefonunda senin adınla görür, ikiniz de kayıt yazarsınız ve ay sonunda mutabakata gerek kalmaz. Ücretsiz sürümde 2, Pro’da sınırsız ortak hesap açılır.
Sık sorulanlar
Baki Fast muhasebe programının yerine geçer mi?
Hayır. Baki Fast resmî muhasebe programı değildir, fatura ya da e-fatura düzenlemez. Faturanı muhasebe programından kesmeye devam et; Baki Fast cari takibi ve tahsilat içindir. Kayıtlarını Excel olarak muhasebecine verebilirsin.
Hangi müşterinin ne kadar süredir ödemediğini görebilir miyim?
Vade koyduğun kayıtlar gecikince “Vadesi geçen” listesine düşer. Pro’da borç yaşı ve ortalama tahsil süresi raporu da vardır; bkz. raporlar.
Eski alacaklarım enflasyonla ne kadar eridi?
Pro’da TL defterlerinde eski alacakların enflasyonla ne kadar eridiği TCMB verisiyle gösterilir. Hızlı bir hesap için enflasyon hesaplama aracını kullanabilirsin.
Birden çok depom var, ayrı tutabilir miyim?
Pro’da her depo ya da dükkân için ayrı defter açabilirsin; müşteriler ve kasalar karışmaz.