পাইকারি বিক্রেতার বাকির হিসাব

পাইকারি ব্যবসায় বাকি কীভাবে চলে?

মৌলভীবাজার, চকবাজার বা জেলা শহরের আড়ত থেকে মাল যায় গ্রামের মুদি দোকান, হাটের দোকান আর হোটেলে। বিক্রয় প্রতিনিধি অর্ডার নেন, মাল যায় ভ্যান বা ট্রাকে, টাকা আসে নগদে, bKash-এ বা ব্যাংকে। দোকানদার নতুন মাল নিতে থাকেন আর পুরোনো বাকি একটু একটু করে দেন; অনেকে সাপ্তাহিক হাটবারে দেন।

অন্যদিকে আপনি কোম্পানি বা বড় মহাজনের কাছ থেকে বাকিতে মাল তোলেন। আপনার গ্রাহক দেরি করলে আপনার নিজের দেনাও আটকে যায়, তাই আসল প্রশ্ন: "এই মাসে কে আমাকে কত দেবে, আর আমি কাকে কত দেব?"

কোথায় গোলমাল হয়?

• খাতা মেলানো: মাস শেষে দোকানদারের খাতা আর আপনার খাতা মেলে না, হারানো চালান বা জমা খুঁজতে ঘণ্টার পর ঘণ্টা যায়।
• তারিখ পেরোনো বাকি: অনেক দোকান থাকলে কোন বাকি কতদিন পড়ে আছে চোখ এড়িয়ে যায়।
• রাস্তায় আদায়: বিক্রয় প্রতিনিধি যে নগদ নেন তা খাতায় দেরিতে ওঠে।
• আগাম চেক: দোকানদারের দেওয়া চেকের তারিখ মনে রাখা কঠিন।

Baki Fast-এ পাইকারি হিসাব কীভাবে সাজাবেন?

1. প্রতিটি দোকানকে গ্রাহক হিসেবে যোগ করুন। পুরোনো বাকি Excel থেকে আনুন, অথবা প্রত্যেকের জন্য এক এন্ট্রিতে তুলুন।
2. পণ্য লাইনে বিক্রি লিখুন: "10 কার্টন বিস্কুট × 1,150"। নোটে চালান নম্বর দিন, যাতে মিলানোর সময় একে একে মেলাতে পারেন।
3. প্রতিটি বিক্রিতে শোধের তারিখ দিন: 15 দিন, 30 দিন বা পরের হাটবার। দেরি হলে তারিখ পেরোনো তালিকায় আসে।
4. মাস শেষে প্রত্যেক দোকানদারকে স্টেটমেন্ট পাঠান, যাতে তিনি নিজের খাতার সাথে মিলিয়ে নেন।
5. কোম্পানি আর মহাজনকে সাপ্লায়ার হিসেবে যোগ করুন; দুই দিকের মোট স্ক্রিনের ওপরে দেখায়।
6. বিক্রয় প্রতিনিধিও যদি লিখবেন, Pro-র ক্লাউড সিঙ্ক তার ফোনে একই খাতা খোলে।

মাস শেষে মিলানোর মেসেজ

যে দোকানদার আপনার কাছ থেকে মাল নেন তিনিও Baki Fast ব্যবহার করলে যৌথ হিসাব খুলুন: তিনি নিজের ফোনে আপনার দোকানের নামে একই হিসাব দেখেন, দুজনেই এন্ট্রি দিতে পারেন, মাস শেষে আলাদা করে মেলাতে হয় না। ফ্রি ভার্সনে 2টি যৌথ হিসাব, Pro-তে সীমা নেই।