دفتر ديون تاجر الجملة والموزع

كيف يكون الآجل عند تاجر الجملة؟

الموزع يمرّ على البقالات والميني ماركت كل أسبوع: كراتين زيت، أكياس سكر ورز، مشروبات، منظفات. صاحب المحل يدفع «التوريد اللي فات» ويأخذ الجديد بالآجل، فيبقى عليه دائمًا رصيد. بعض المحلات تدفع نقدًا، وبعضها بتحويل أو شيك، وبعضها يدفع نصف المبلغ ويقول «الباقي الأسبوع الجاي».

ما الذي يُتعب الموزع؟

• عشرات المحلات: لكل واحد رصيد مختلف، والمندوب لا يتذكر من دفع ماذا.
• خلاف على الكمية: «أنا استلمت 8 كراتين مش 10». بدون أصناف مكتوبة لا تستطيع الرد.
• المندوب والمكتب: المندوب يحصّل في الطريق، والمكتب لا يعرف حتى المساء.
• ما عليك أنت: الموزع نفسه يأخذ بالآجل من المصنع أو المستورد، ويحتاج أن يرى ما له وما عليه معًا.

كيف تجهّز دفتر الجملة؟

1. أضف كل محل كزبون باسم المحل والمنطقة: «بقالة النور – شبرا».
2. سجّل كل توريد بيع آجل بسطور الأصناف: «10 كرتونة زيت × السعر»، «20 كيس سكر × السعر». المحل يرى ما استلمه بالضبط.
3. ضع تاريخ الاستحقاق على التوريد القادم (أسبوع أو أسبوعين)، فتظهر المحلات المتأخرة وحدها.
4. ضع حد الدين لكل محل حسب حجمه وتاريخه معك.
5. أضف المصنع أو المستورد كمورد وسجّل شراء آجل ودفعة مدفوعة.
6. مع Pro: افتح الدفتر نفسه على هاتف المندوب وحاسوب المكتب عبر السحابة المشفّرة، واجعل النقد والبنك في صناديق منفصلة، وخذ تقارير Excel للفترة.

رسالة لمحل قبل التوريد القادم

أرسل مع الرسالة كشف الحساب PDF، أو اطبعه على الطابعة الحرارية في السيارة عبر Print Fast وسلّمه باليد. المزيد عن الدفعات الجزئية في تحصيل الديون أسرع.

عندما يستلم المندوب دفعة، يسجّلها في الحال ويطبع إيصال الاستلام لصاحب المحل. الإيصال في اليد ينهي «أنا دفعت لك الأسبوع اللي فات» قبل أن تبدأ.