Calculateur de comptage de caisse

Comment faire le comptage de fin de journée ?

1. Triez les billets par valeur et comptez chaque tas.
2. Faites de même avec les pièces ; quand il y en a beaucoup, faites des piles de dix.
3. Tapez les nombres et vérifiez le total : le calculateur additionne nombre × valeur, par exemple 3 × 50 € + 4 × 20 € + 6 × 2 € = 150 + 80 + 12 = 242 €.
4. Tapez le fond de caisse laissé le matin : le reste est la recette en espèces du jour.
5. Tapez les ventes en espèces notées dans la journée : l’écart de caisse s’affiche aussitôt.

Quels billets et quelles pièces ?

Chaque devise reprend les billets et les pièces que sa banque centrale met en circulation. Euro : billets de 5 € à 200 € et pièces de 1 centime à 2 € ; le billet de 500 €, qui n’est plus émis, est laissé de côté. Dirham marocain : billets de 20, 50, 100 et 200 DH, pièces de 10 centimes à 10 DH. Franc CFA (BCEAO) : billets de 500 à 10 000 FCFA et pièces de 10 à 500 FCFA.

Pour le franc CFA d’Afrique centrale (BEAC), le dinar algérien ou tunisien, le franc suisse ou le dollar canadien, choisissez Autre devise et tapez vous-même la valeur de chaque billet ou pièce.

Pourquoi la caisse ne tombe pas juste ?

• Une vente à crédit a été comptée comme une vente en espèces (ou l’inverse).
• Un paiement par carte ou par mobile money a été compté comme des espèces.
• De l’argent est sorti de la caisse pour une dépense sans être noté.
• La monnaie a été mal rendue.

L’onglet Caisse de Baki Fast note les entrées et les sorties d’argent de la journée, avec les crédits et les paiements des clients à part. Le Bilan du jour montre l’ouverture, les entrées, les sorties et la clôture, à comparer avec votre comptage. Voir le cahier de caisse.