Le carnet de crédit du garage

Comment le crédit marche-t-il au garage ?

Un client vient pour une vidange et repart avec un embrayage à changer. Il ne peut pas tout payer d’un coup : il donne un acompte et promet le reste en deux fois. Les chauffeurs de taxi, les livreurs et les petites entreprises avec quelques utilitaires font entretenir leurs véhicules toute l’année et règlent en fin de mois.

De l’autre côté, le garage prend lui-même ses pièces à crédit chez le distributeur. Si les clients paient en retard, c’est vous qui payez votre fournisseur en retard.

Qu’est-ce qui coince d’habitude ?

• « Vous m’aviez dit moins » : sans le détail pièces et main-d’œuvre écrit le jour même, le prix se discute à la livraison du véhicule.
• Un client, plusieurs véhicules : une entreprise a trois camionnettes et le cahier ne dit pas laquelle a eu quoi.
• L’acompte oublié : l’acompte versé au dépôt du véhicule n’est noté nulle part.
• Les échéances qui glissent : le reste « en deux fois » devient trois, puis quatre.

Mettre le garage dans Baki Fast

1. Ajoutez chaque client comme client ; mettez l’immatriculation dans le nom ou la note (« M. Lambert, AB-123-CD »).
2. Notez la réparation avec les articles : « 1 × kit embrayage × 289 € », « 3 × main-d’œuvre (heure) × 55 € ».
3. Notez l’acompte comme Paiement reçu le jour du dépôt.
4. Pour le reste, choisissez Échéances : par exemple 3 parts, la première le 15. Chaque part apparaît dans la liste des retards si elle n’est pas payée. Faites le calcul avec le client grâce au calculateur d’échéancier.
5. Pour les taxis et les flottes, donnez une échéance en fin de mois et envoyez le Relevé du mois.
6. Ajoutez le distributeur de pièces comme fournisseur pour voir aussi ce que vous devez.

Un rappel d’échéance

Envoyez le détail de la réparation en message dès que le client accepte le devis. Un montant validé par écrit avant le travail ne se discute plus au moment de payer.

Avec Pro, les Alertes d’échéance vous préviennent le jour où une part est due, et votre logo et votre IBAN apparaissent sur les relevés. Voir les tarifs.