Đếm tiền chốt két

Chốt két cuối ngày thế nào?

Công cụ nhân số tờ với mệnh giá rồi cộng lại: 3 × 500.000 + 5 × 100.000 + 9 × 10.000 = 1.500.000 + 500.000 + 90.000 = 2.090.000đ.

1. Xếp tiền theo từng mệnh giá và đếm từng xấp.
2. Tờ nhỏ nhiều thì bó thành từng xấp mười tờ cho dễ đếm.
3. Gõ số tờ vào công cụ và kiểm lại tổng.
4. Gõ số tiền lẻ để sẵn trong két đầu ngày: phần còn lại là tiền mặt bán được hôm nay.
5. Gõ số tiền bán thu tiền mặt trong sổ: thấy ngay két thừa hay thiếu.

Có những mệnh giá nào?

Công cụ liệt kê những tờ tiền đang lưu hành hay gặp ở quầy, theo Ngân hàng Nhà nước: 500.000đ, 200.000đ, 100.000đ, 50.000đ, 20.000đ, 10.000đ, 5.000đ, 2.000đ và 1.000đ. Tờ 500đ trở xuống và tiền xu hầu như không còn dùng khi trả tiền thừa nên không có ở đây. Chọn Tiền khác để tự gõ mệnh giá, ví dụ khi đếm đô la.

Vì sao két không khớp?

• Hàng bán chịu bị ghi như bán thu tiền mặt (hoặc ngược lại).
• Tiền khách chuyển khoản hay quét mã QR bị tính như tiền mặt.
• Lấy tiền trong két ra chi mà không ghi lại.
• Trả nhầm tiền thừa cho khách.

Thẻ Thu chi của Baki Fast ghi tiền vào, tiền ra trong ngày, tách riêng ghi nợ và thu tiền, nên cuối ngày dễ tìm ra chỗ lệch: sổ thu chi.