Buku hutang untuk bengkel kereta dan motosikal

Bagaimana hutang berlaku di bengkel?

Rider penghantar makanan datang tukar tayar dan rantai, tetapi duitnya baru masuk hujung minggu. Pemandu teksi servis minyak hitam setiap bulan dan bayar bila ada. Kereta yang dihantar untuk brek berakhir dengan disc, absorber dan alignment juga. Sebahagian dibayar waktu ambil kereta, bakinya "bulan depan".

Di sebelah alat ganti pula, kedai spare part memberi anda akaun dan menuntut setiap minggu atau bulan. Bila pelanggan lambat bayar, anda yang menanggung dahulu.

Apa yang selalu tak kena?

• Kenderaan yang mana? Seorang ada kereta dan motosikal, syarikat kecil ada empat van; rekod tanpa nombor plat tak menjelaskan kerja mana.
• "Barang apa ni?" Pelanggan mahu nampak alat ganti dan upah berasingan; satu jumlah bulat menimbulkan syak.
• Bayar sikit-sikit: RM50 tunai minggu ini, RM30 DuitNow minggu depan; susah dijumlahkan atas kertas.
• Akaun spare part: alat ganti untuk banyak kerja datang dari satu akaun, dan hutang anda jadi kabur.

Cara set up bengkel dalam Baki Fast

1. Tambah pelanggan dengan nombor plat di sebelah nama, contohnya "Encik Ahmad WXY 4521", dan model kenderaan dalam nota. Carian melihat nama dan nota rekod, jadi taip nombor plat terus jumpa.
2. Catat kerja dengan baris barang: "1 × brake pad depan × RM85", "4 L × minyak hitam × RM28", "1 × upah × RM40". Tambah bacaan odometer dalam nota jika mahu.
3. Catat apa yang dibayar waktu ambil kenderaan sebagai Bayaran; baki kekal dalam akaun pelanggan.
4. Untuk rider yang bayar mingguan, pecahkan baki kepada Ansuran mingguan atau bulanan, setiap satu dengan tarikhnya.
5. Untuk syarikat dengan beberapa kenderaan, buat syarikat itu satu pelanggan dan tulis nombor plat dalam nota setiap kerja; hantar satu penyata pada hujung bulan.
6. Tambah kedai spare part sebagai pembekal dan catat belian serta bayaran. Dengan Pro, lampirkan foto resit alat ganti pada rekod.

Peringatan untuk baki servis

Rider biasanya dibayar mingguan. Tetapkan tarikh ansuran pada hari selepas dia terima bayaran, dan hantar mesej ringkas sehari sebelumnya. Untuk menyusun ayatnya, cuba penjana mesej peringatan hutang.