Buku hutang untuk kedai runcit
Di kedai runcit, hutang bertambah sedikit demi sedikit setiap hari dan biasanya dijelaskan bila gaji masuk. Dengan Baki Fast, setiap keluarga ada akaunnya sendiri, setiap belian dicatat dalam beberapa saat, dan anda nampak dalam satu senarai siapa yang perlu diingatkan pada hari gaji.
Dikemas kini:
Bagaimana hutang berlaku di kedai runcit?
Kedai runcit di taman perumahan atau kampung hidup atas kepercayaan. Keluarga yang sama datang setiap hari untuk roti, telur, beras, minyak masak, gula, gas atau tambah nilai telefon. Setiap jumlah kecil, tetapi pada hujung bulan ia menjadi besar. Kebanyakan pelanggan bayar bila gaji, pencen atau duit anak dari luar masuk; ada yang jelaskan semua, ada yang bayar "separuh dulu".
Kemudian ada pula urusan anak-anak: budak datang dengan sekeping kertas, "Mak suruh ambil sebuku roti dan gula, tulis dalam buku." Rekod beginilah yang paling selalu mengelirukan, kerana yang membeli bukan yang membayar.
Apa yang selalu tak kena dengan buku 555?
- Jumlah kecil tak sempat ditulis: satu roti terlepas waktu kedai sibuk menjadi "saya tak ambil sebanyak tu" pada hujung bulan.
- Akaun siapa sebenarnya? Tiga orang dari rumah yang sama berhutang, dan buku tak tulis siapa.
- Mengira jumlah: menjumlahkan berhelai-helai muka surat dengan tangan ambil masa dan mudah silap.
- Segan nak minta: rasa tak sedap hati nak beritahu jiran hutangnya sudah besar, jadi hutang terus bertambah.
Cara set up kedai runcit dalam Baki Fast
- Buka aplikasi. Tiada akaun untuk didaftar dan tidak perlu internet. Boleh juga cuba dahulu dalam pelayar: buka aplikasi web.
- Tambah seorang pelanggan untuk setiap rumah atau pelanggan tetap, contohnya "Mak Cik Kiah (Lorong 3)". Taip nombor telefon supaya mesej WhatsApp boleh dihantar dengan satu sentuhan.
- Bila anak datang, catat Hutang pada akaun keluarga itu dan tulis nota seperti "Adik Amin yang ambil".
- Untuk beberapa barang, guna baris barang: kuantiti × harga, jumlahnya dikira sendiri.
- Bila duit masuk, catat Bayaran. Bayaran tunai juga masuk ke buku tunai, jadi waktu tutup kedai anda tahu berapa sepatutnya dalam laci.
- Jika satu akaun terus naik, tetapkan Had hutang untuk pelanggan itu; aplikasi memberi amaran sebelum hutang baharu melepasinya.
Peringatan hari gaji yang boleh dihantar
Bila hari gaji hampir, mesej yang ringkas dan mesra sudah memadai. Peringatan hutang WhatsApp meletakkan baki dalam mesej untuk anda; anda cuma tekan hantar. Ayat lain ada dalam contoh mesej tuntut hutang.
Assalamualaikum Mak Cik Kiah, ini Kedai Runcit Pak Mat. Hutang bulan Oktober dengan kami RM186.40. Bila gaji dah masuk nanti, boleh singgah ke kedai ya. Kalau nak, saya boleh hantarkan senarai barangnya sekali. Terima kasih!
Selepas setiap rekod, anda boleh hantar nota ringkas kepada pelanggan: "RM8.50 telah dicatat hari ini, baki RM64.20." Bila anak yang membeli, ibu bapa terus tahu apa yang diambil, dan tiada apa yang perlu dipertikaikan pada hujung bulan.
Soalan lazim
Selamatkah simpan buku hutang dalam telefon?
Ya: rekod kekal dalam telefon anda, aplikasi boleh dikunci dengan PIN, wajah atau cap jari, dan salinan dibuat sendiri setiap hari. Hidupkan juga sandaran awan percuma, atau hantar fail sandaran ke Google Drive atau e-mel; lebih lanjut di sandaran dan privasi.
Bagaimana pindahkan buku 555 saya?
Untuk setiap pelanggan, masukkan baki hari ini sebagai satu hutang dengan nota seperti "baki dari buku 555". Langkah penuh ada dalam tukar buku 555 ke aplikasi.
Ada had bilangan pelanggan?
Tiada, buku asas percuma dan tanpa had, tanpa iklan. Beberapa buku, buku yang sama di telefon kedua dan laporan lanjut ada dalam Pro; lihat harga.
Boleh pelanggan tengok baki dalam telefonnya sendiri?
Boleh, dengan akaun dikongsi: pelanggan pasang Baki Fast dan melihat akaun yang sama (versi percuma membenarkan 2 akaun dikongsi pada satu masa, Pro tanpa had). Menghantar penyata melalui WhatsApp sentiasa percuma.