Tukar buku 555 ke aplikasi

Pindahkan baki sahaja, atau seluruh sejarah?

Bagi kebanyakan kedai, baki semasa sudah memadai. Menyalin bertahun-tahun baris dengan tangan memakan masa yang lama, dan baris lama itu tetap ada dalam buku.

Jika sejarah anda sudah ada sebagai baris bertarikh dalam Excel atau aplikasi buku hutang lain, anda boleh bawa masuk terus dari fail itu. Daripada buku kertas, bermula dengan baki hampir selalu pilihan paling bijak.

Bagaimana memasukkan baki awal?

Tambah setiap pelanggan dan masukkan apa yang dia berhutang hari ini sebagai satu rekod dengan nota "baki awal". Rekod itu mewakili jumlah terakhir dalam buku 555 anda.

1. Selak buku dan senaraikan baki terkini setiap pelanggan.
2. Tambah pelanggan dalam aplikasi, berserta nombor telefon supaya boleh hantar peringatan.
3. Masukkan baki sebagai Hutang dengan nota "baki awal dari buku 555".
4. Tambah pembekal yang anda berhutang dengan cara yang sama.

Sebelum memasukkan baki yang besar, semak dengan pelanggan: "Dalam buku saya ada RM240 untuk Kak Ros, betul ke?" Memulakan buku baharu dengan angka yang dipersetujui mengelakkan pertengkaran kemudian.

Bagaimana import dari Excel atau aplikasi lain?

Baki Fast membaca fail Excel (.xlsx) dan CSV dari Tetapan › Import daripada aplikasi lain atau Excel. Pilih fail, aplikasi mengenal pasti lajurnya, dan anda semak hasilnya sebelum apa-apa disimpan.

• Fail baki: Satu baris untuk setiap orang; baki hari ini menjadi baki awal.
• Fail rekod: Setiap baris ialah satu rekod bertarikh; sejarahnya dibawa masuk seperti asal.
• Tampal: Salin sel dari Excel atau Google Sheets dan tampal terus.
• Dari aplikasi lain: Cari menu Laporan, Eksport atau Excel dan muat turun fail .xlsx atau CSV. Penyata PDF tidak boleh dibaca.
• Fail .xls lama: Buka dalam Excel dan simpan sebagai .xlsx atau .csv dahulu.

Bagaimana menampal senarai baki?

Tiada fail, atau aplikasi lama hanya memberi penyata PDF? Cara paling cepat ialah senarai baki: catat baki terkini setiap orang dan tampal senarai itu dalam Tetapan › Import daripada aplikasi lain atau Excel › Tampal senarai baki. Seorang bagi setiap baris: nama dahulu, kemudian amaun. Tulisan seperti “1,250.50” dan “RM300” dibaca; amaun dengan tanda tolak di depan dicatat ke arah bertentangan.

Sebelum disimpan anda nampak pratonton: nama, amaun dan siapa berhutang. Anda pilih pelanggan atau pembekal dan tarikh baki. Nama yang sudah ada dalam buku ditanda Sudah ada, dan anda pilih Tambah baki kepada orang itu atau Langkau. Baris yang tidak dapat dibaca disenaraikan, tidak diteka. Setiap orang masuk dengan satu catatan Baki bawa, dan satu Buat asal membatalkan seluruh senarai.

Pelan tukar dalam satu malam

Bertukar dalam satu malam selepas tutup kedai jauh lebih mudah daripada menyimpan dua buku serentak selama berminggu-minggu. Esok pagi, jualan pertama terus masuk ke aplikasi.

1. Sedia: Pasang aplikasi; tiada daftar diperlukan. Hidupkan Kunci aplikasi (PIN, wajah atau cap jari).
2. Senarai: Tulis nama pelanggan dan baki terkini daripada buku 555.
3. Masukkan: Import senarai daripada jadual, atau tambah pelanggan satu demi satu dengan bakinya.
4. Semak: Bandingkan jumlah hutang dalam aplikasi dengan jumlah dalam buku.
5. Sandar: Buat fail sandaran pertama dengan Sandarkan sekarang dan hantar ke Google Drive atau e-mel anda.
6. Tutup buku: Pada muka surat terakhir, tulis tarikh dan "sambung dalam aplikasi".

Bagaimana memberitahu pelanggan?

Hantar mesej ringkas yang menyebut baki semasa mereka. Ia mengesahkan angka itu dan menyediakan mereka untuk nota ringkas yang akan diterima selepas setiap rekod.

Jika pelanggan juga guna Baki Fast, hantarkan kod jemputan akaun dikongsi supaya anda berdua melihat akaun yang sama dalam telefon masing-masing.

Apa nak buat dengan buku 555 lama?

Simpan. Jika timbul soalan tentang jualan lama, atau akauntan mahu melihat semula, anda mahu buku itu dekat.

• Tulis pada kulit buku tarikh terakhir ia digunakan.
• Simpan di tempat kering dan selamat, jauh dari pandangan pelanggan.
• Ambil gambar muka surat penting jika mahu; dengan Pro anda juga boleh lampirkan foto pada rekod.

Asas mencatat hutang dengan betul ada dalam cara simpan buku hutang.