Penjana penyata akaun
Hantar penyata akaun yang jelas kepada pelanggan sebagai PDF A4. Taip hutang dan bayarannya, contohnya hutang RM450 dan bayaran RM200, dan PDF itu menunjukkan baki RM250 yang masih tinggal. Ia dibuat dalam pelayar anda; tiada apa yang dimuat naik.
Dikemas kini:
PDF dibuat dalam pelayar anda; apa yang anda taip tidak dihantar ke mana-mana.
Apa yang patut ada dalam penyata?
- Nama dan nombor telefon kedai anda
- Nama pelanggan dan tempohnya
- Tarikh, keterangan dan jumlah setiap rekod
- Jumlah hutang, jumlah dibayar dan baki
PDF ini menggunakan reka bentuk penyata yang sama dengan aplikasi Baki Fast. Penyata bukan invois dan bukan e-Invois: ia butiran akaun antara dua pihak. Bila pelanggan nampak angkanya, mereka lebih mudah membayar.
Perlukah saya taip ini setiap bulan?
Tidak. Dalam Baki Fast, rekodnya sudah ada dalam buku, jadi penyata hanya satu sentuhan: bulan ini, bulan lepas atau semua. Ia juga boleh dicetak pada pencetak termal. Lebih lanjut: penyata akaun pelanggan. Untuk menggunakan penyata bagi mengutip hutang, baca cara kutip hutang pelanggan.
Soalan lazim
Di mana PDF dibuat?
Dalam pelayar anda. Tiada apa yang anda taip dihantar ke pelayan, dan semuanya hilang bila halaman ditutup.
Berapa baris boleh ditambah?
Sehingga 30 dalam alat ini. Gunakan aplikasi untuk akaun yang lebih panjang.