Cuentas de clientes para taller mecánico
En el taller, la deuda crece carro por carro y trabajo por trabajo, y casi siempre se paga en partes. En Baki Fast pones la placa junto al nombre del cliente, anotas cada trabajo con refacciones y mano de obra, y ves también lo que le debes a la refaccionaria.
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¿Cómo se fía en un taller mecánico?
El cliente deja el carro por unas balatas y salen también los discos y la alineación. Paga una parte al recogerlo y el resto "en la quincena". Taxistas, repartidores en moto, camionetas de reparto y flotillas de empresas traen varios trabajos al mes y liquidan a fin de mes.
Del otro lado, la refaccionaria te da crédito y te cobra cada semana o cada mes. Si un cliente se atrasa, a la refaccionaria le pagas tú.
¿Qué suele salir mal?
- ¿Cuál carro? Una persona tiene dos carros y una empresa tiene cinco; un fiado sin placa no dice de qué trabajo es.
- "¿Y esta pieza qué?" El cliente quiere ver refacciones y mano de obra por separado; un total redondo da desconfianza.
- Abonos: efectivo al recoger, una transferencia después y todavía falta; en papel es difícil de sumar.
- La cuenta con la refaccionaria: piezas de muchos trabajos salen de una sola cuenta, y no queda claro cuánto le debes.
¿Cómo se arma la libreta del taller en Baki Fast?
- Agrega al cliente con la placa (o patente) junto al nombre, por ejemplo "Ramón Ortiz ABC-123-D", y el modelo del carro en la nota del cliente. La búsqueda revisa nombres y notas, así escribes la placa y lo encuentras.
- Anota el trabajo con Artículos: "1 juego de balatas delanteras × $850", "2 discos × $1,100", "1 mano de obra × $900". Si quieres, agrega el kilometraje en la nota.
- Lo que te pagan al recoger va como Abono; el resto se queda en la cuenta del cliente.
- En trabajos grandes, divide lo que falta en Cuotas o pon un solo Vencimiento.
- Para una flotilla, la empresa es un solo cliente y en la nota de cada trabajo pones la placa de la unidad; a fin de mes mandas un solo estado de cuenta.
- Agrega a la refaccionaria como Proveedor y anota tus compras y pagos. Con Pro, agrega al movimiento la foto de la nota de refacciones.
¿Qué mensaje mandar por el saldo pendiente?
Buenas tardes, Don Ramón. Le escribe Toño, de Taller Mecánico Ortiz. Del servicio de frenos de su camioneta placas ABC-123-D queda un saldo de $1,950. Le mando el detalle de refacciones y mano de obra. Vence el 15 de noviembre; también puede transferir. ¡Buen camino!
Con Pro tus estados de cuenta llevan tu logo y tus datos bancarios, así la oficina de una flotilla sabe a dónde pagar sin preguntar. Para redactar el mensaje, prueba el generador de mensajes de cobro.
Preguntas frecuentes
¿Puedo buscar clientes por placa?
Sí: la búsqueda revisa los nombres de los clientes y las notas de los movimientos. Pon la placa junto al nombre o en la nota de cada trabajo y, al buscarla, aparecen el cliente y ese trabajo.
¿Baki Fast hace órdenes de servicio o facturas?
No: Baki Fast no hace órdenes de servicio ni emite facturas. Lleva lo que te deben por los trabajos, los abonos y lo que debes a la refaccionaria.
¿Cómo veo quién paga tarde?
Los fiados con vencimiento pasan a Vencidos cuando se atrasan. Con Pro tienes además la antigüedad de las deudas; mira reportes y Excel.