Libreta de fiados para tienda de abarrotes
En la tiendita, el fiado crece de a poquito todos los días y casi siempre se paga en la quincena. Con Baki Fast cada familia tiene su cuenta, anotas cada compra en segundos y ves en una lista a quién recordarle cuando llega el día de pago.
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¿Cómo funciona el fiado en una tienda de abarrotes?
Se llame tienda de abarrotes, bodega, tiendita, almacén o pulpería, la tienda de la colonia vive de la confianza. Las mismas familias vienen todos los días por tortillas, leche, huevo, refrescos, aceite, jabón o una recarga. Cada compra es chica, pero a fin de mes suma. La mayoría paga cuando le llega la quincena, la pensión o una remesa; unos liquidan todo y otros dejan "un abonito por ahora".
Y están los mandados: llega un niño y dice "dice mi mamá que le fíe un kilo de huevo y un aceite, que luego pasa". Esos son los fiados que más confusiones causan, porque quien compra no es quien paga.
¿Qué suele salir mal?
- Lo chiquito no se anota: un refresco que se te pasó en la hora pico se vuelve un "yo no me llevé tanto" a fin de mes.
- ¿De quién es la cuenta? Tres personas de la misma casa compran fiado y el cuaderno no dice quién.
- Sumar todo: hacer la suma de hojas y hojas a mano quita tiempo y trae errores.
- Da pena cobrar: decirle a la vecina que su cuenta ya creció se siente feo, y la deuda sigue creciendo.
¿Cómo se arma la libreta de la tienda en Baki Fast?
- Abre la app. No hay que crear cuenta ni hace falta internet. También puedes probarla antes en el navegador: abrir la app web.
- Agrega un Cliente por cada familia o cliente fijo. Pon el teléfono con el código del país (+52, +57, +51…) para que los mensajes de WhatsApp salgan en un toque.
- Cuando venga un niño, anota el Fiado en la cuenta de la familia con una nota como "lo llevó Toñito".
- Para varios productos usa Artículos: cantidad × precio, y el total sale solo.
- Cuando te paguen, anota el Abono. Los abonos en efectivo también entran a la caja, así al cerrar sabes cuánto debe haber.
- Si una cuenta no deja de subir, ponle un Límite de fiado a ese cliente; la app te avisa antes de que un fiado lo rebase.
¿Qué mensaje mandar en la quincena?
Cuando se acerca la quincena, basta un mensaje corto y amable. Los recordatorios por WhatsApp ponen el saldo en el mensaje por ti; tú solo lo envías. Más textos en mensajes para cobrar fiado.
Buenas tardes, Doña Lupita. Le escribe Ramón, de Abarrotes La Esperanza. Su cuenta de esta quincena va en $1,240. Cuando le paguen, pase cuando guste; si quiere, le mando la lista de lo que se llevó. ¡Gracias!
Después de cada fiado puedes mandarle al cliente un aviso corto: "Hoy se anotaron $85, total $640." Cuando el niño hace el mandado, los papás ven al momento lo que se llevó, y a fin de mes no hay nada que discutir.
Preguntas frecuentes
¿Es seguro llevar los fiados en el teléfono?
Sí: tus registros se quedan en tu teléfono y puedes bloquear la app con PIN, rostro o huella. Si lo pierdes, la copia gratis en la nube, cifrada, o tu archivo de respaldo te devuelven todo; más en respaldo y privacidad.
¿Cómo paso mi cuaderno de fiado?
Anota a cada cliente su saldo de hoy como un solo fiado, con una nota como "saldo del cuaderno", o importa tu lista de Excel de una vez. Paso a paso en del cuaderno a la app.
¿Hay límite de clientes?
No: la libreta es gratis e ilimitada, sin anuncios. Pro agrega varias tiendas, la misma libreta en otros teléfonos y reportes más completos; mira los precios.
¿Mi cliente puede ver su saldo en su teléfono?
Sí, con una cuenta compartida: si instala Baki Fast, ve la misma cuenta que tú. Gratis tienes 2 cuentas compartidas a la vez y con Pro, las que quieras; mandarle el estado de cuenta por WhatsApp siempre es gratis.