মুদি দোকানের বাকির খাতা
মুদি দোকানে বাকি প্রতিদিন একটু একটু করে বাড়ে আর সাধারণত বেতনের দিনে শোধ হয়। Baki Fast-এ প্রত্যেক পরিবারের আলাদা হিসাব রাখুন, প্রতিটি কেনাকাটা কয়েক সেকেন্ডে লিখুন, আর বেতন এলে এক তালিকায় দেখুন কাকে মনে করিয়ে দেবেন।
আপডেট:
মুদি দোকানে বাকি কীভাবে চলে?
পাড়ার মুদি দোকান চলে বিশ্বাসে। একই পরিবারগুলো রোজ আসে চাল, ডাল, সয়াবিন তেল, পেঁয়াজ, ডিম, চিনি, সাবান বা মোবাইলের রিচার্জের জন্য। একেকটা অঙ্ক ছোট, কিন্তু মাস শেষে বড় হয়ে যায়। বেশিরভাগ গ্রাহক দেন বেতন এলে, বিদেশ থেকে টাকা এলে বা সপ্তাহের হাটবারে; কেউ সব মিটিয়ে দেন, কেউ বলেন "এখন কিছু রাখেন"।
তার ওপর আছে বাচ্চাদের পাঠানো বাজার: "আম্মু বলেছে দুই কেজি আলু আর এক প্যাকেট চিনি, খাতায় লিখে রাখেন।" এই এন্ট্রিগুলোতেই সবচেয়ে বেশি গোলমাল হয়, কারণ যে কিনছে আর যে টাকা দেবে তারা আলাদা মানুষ। অনেক দোকানে পহেলা বৈশাখে হালখাতা করে পুরোনো বাকি মেটানোর রেওয়াজও আছে।
কোথায় গোলমাল হয়?
- ছোট অঙ্ক লেখা হয় না: সন্ধ্যার ভিড়ে একটা ডিমের হালি বাদ পড়ল, মাস শেষে শুনবেন "এত তো নিইনি"।
- কার হিসাব? একই বাসার তিনজন বাকিতে নেন, খাতায় লেখা থাকে না কে নিলেন।
- যোগ করা: পাতার পর পাতা হাতে যোগ করতে সময় লাগে, ভুলও হয়।
- চাইতে সংকোচ: প্রতিবেশীকে "আপনার বাকি অনেক হয়েছে" বলা অভদ্র লাগে, তাই বাকি বাড়তেই থাকে।
Baki Fast-এ মুদি দোকানের খাতা কীভাবে সাজাবেন?
- অ্যাপ খুলুন। অ্যাকাউন্ট বানাতে হয় না, ইন্টারনেটও লাগে না। চাইলে আগে ব্রাউজারে চালিয়ে দেখুন: ওয়েব অ্যাপ খুলুন।
- প্রত্যেক পরিবার বা নিয়মিত গ্রাহকের জন্য একটা গ্রাহক যোগ করুন, ফোন নম্বরসহ, যাতে WhatsApp মেসেজ এক ট্যাপে যায়।
- বাচ্চা এলে পরিবারের হিসাবে বাকি দেওয়া লিখুন, নোটে "ছোট ছেলে নিয়েছে"।
- কয়েকটা জিনিস হলে পণ্য লাইন দিন: পরিমাণ × দাম, মোট নিজে থেকে হিসাব হয়।
- টাকা এলে টাকা পাওয়া লিখুন। নগদ টাকা ক্যাশ খাতা-তেও যায়, তাই দোকান বন্ধের সময় জানেন ড্রয়ারে কত থাকার কথা।
- কারও বাকি বেড়েই চললে তার জন্য বাকির সীমা দিন; কোনো এন্ট্রি সীমা ছাড়ালে অ্যাপ আগেই সতর্ক করে।
বেতনের দিনের একটা রিমাইন্ডার
বেতনের দিন এলে ছোট, আন্তরিক একটা মেসেজই যথেষ্ট। WhatsApp রিমাইন্ডার মেসেজে ব্যালেন্স বসিয়ে দেয়; আপনি শুধু পাঠান। আরও নমুনা আছে বাকি চাওয়ার মেসেজের নমুনা গাইডে।
আসসালামু আলাইকুম রহিমা আপা, মায়ের দোয়া স্টোর থেকে বলছি। অক্টোবর মাসে আপনার হিসাবে 2,340 টাকা হয়েছে। বেতন পেলে সুবিধামতো দিয়ে দেবেন, bKash-এও পাঠাতে পারেন: 01712-345678। জিনিসের তালিকা চাইলে পাঠিয়ে দেব। ধন্যবাদ।
প্রতিটি এন্ট্রির পর গ্রাহককে ছোট মেসেজ পাঠাতে পারেন: "আজ 85 টাকা যোগ হলো, মোট 640 টাকা।" বাচ্চা বাজার করলে বাবা-মা সাথে সাথে দেখেন কী কেনা হলো, মাস শেষে তর্কের কিছু থাকে না।
প্রশ্ন ও উত্তর
বাকির খাতা ফোনে রাখা কি নিরাপদ?
হ্যাঁ: হিসাব আপনার ফোনেই থাকে, আর PIN, মুখ বা আঙুলের ছাপ দিয়ে অ্যাপ লক করা যায়। ফোন হারালেও খাতা ফেরত পেতে ফ্রি এনক্রিপ্টেড ক্লাউড ব্যাকআপ চালু করুন বা ব্যাকআপ ফাইল Drive-এ রাখুন; বিস্তারিত ব্যাকআপ ও প্রাইভেসি পাতায়।
কাগজের খাতা কীভাবে তুলব?
প্রত্যেক গ্রাহকের আজকের বাকি একটা এন্ট্রিতে লিখুন, নোটে "আগের খাতা থেকে"। তালিকা Excel-এ থাকলে একবারে আনতে পারেন; দেখুন কাগজের খাতা থেকে অ্যাপে।
গ্রাহকের কি কোনো সীমা আছে?
না, মূল খাতা ফ্রি আর আনলিমিটেড, বিজ্ঞাপনও নেই। একাধিক দোকানের খাতা, অন্য ফোন বা কম্পিউটারে একই খাতা আর বাড়তি রিপোর্ট Pro-তে; দেখুন দাম।
গ্রাহক কি নিজের ফোনে বাকি দেখতে পারেন?
হ্যাঁ, যৌথ হিসাব দিয়ে: গ্রাহক Baki Fast ইনস্টল করলে নিজের ফোনে একই হিসাব দেখেন (ফ্রিতে 2টি যৌথ হিসাব, Pro-তে সীমা নেই)। যার অ্যাপ নেই, তাকে WhatsApp-এ PDF স্টেটমেন্ট পাঠান; সেটা সবসময় ফ্রি।