বাকির টাকা তাড়াতাড়ি তোলার উপায়

সীমা আর শোধের তারিখ আগে থেকে কেন ঠিক করবেন?

শুরুতে ঠিক করা সীমা আর তারিখ পরের যেকোনো দর-কষাকষির চেয়ে ভালো কাজ করে। গ্রাহক যখন জানেন কত আর কবের মধ্যে, তখন টাকা দেওয়াটা হয় কথা রাখা, অনুগ্রহের জবাব নয়।

• প্রত্যেক নতুন গ্রাহককে একটা সীমা দিন, ছোট দিয়ে শুরু করুন।
• প্রতিটি বাকিতে শোধের তারিখ দিন; "যখন পারেন" কখনো নয়।
• কেউ সীমায় পৌঁছালে নতুন বাকির আগে পুরোনোর কিছু অংশ চান।

Baki Fast-এ শোধের তারিখ দেওয়া এন্ট্রি সামনের আর তারিখ পেরোনো তালিকায় আসে, তাই এক নজরে দেখেন কাকে আগে বলতে হবে। কিস্তির বিক্রিতে গ্রাহকের সাথে বসে কিস্তি ক্যালকুলেটর দিয়ে পরিকল্পনা বানান।

কখন মনে করিয়ে দেবেন?

যখন মনে পড়ল তখন নয়, প্রতি সপ্তাহ বা মাসের একই দিনে মনে করিয়ে দিন। রুটিন আপনার জন্য সহজ, আর গ্রাহকও সেটা আশা করতে শেখেন।

• শোধের তারিখের আগে: এক-দুই দিন আগে ছোট একটা মেসেজ।
• তারিখ পেরোলে: সপ্তাহে একবার, একই দিনে, একই সময়ে।
• মাসিক: অনেক দিনের খোলা হিসাবের জন্য মাসের শুরুতে একটা সারসংক্ষেপ।

কী লিখবেন দেখুন বাকি চাওয়ার মেসেজের নমুনা গাইডে। Pro-তে শোধের তারিখের অ্যালার্ট পান, আর একটা সারি থেকে তারিখ পেরোনো বাকিদারদের WhatsApp-এ একে একে মনে করিয়ে দেন, তাই রুটিন ফসকায় না।

স্টেটমেন্ট কীভাবে টাকা তাড়াতাড়ি আনে?

স্টেটমেন্ট গ্রাহকের "এত হলো কীভাবে?" প্রশ্নের উত্তর প্রশ্নের আগেই দিয়ে দেয়। প্রতিটি লাইন, তারিখ আর ব্যালেন্স দেখলে তর্ক কমে, টাকা দেওয়ার সিদ্ধান্তও সহজ হয়।

Baki Fast-এ একটা সময়কাল বেছে WhatsApp-এ PDF স্টেটমেন্ট পাঠান, অথবা Print Fast দিয়ে থার্মাল রশিদ হিসেবে প্রিন্ট করুন। Pro-তে আপনার নিজের লোগো আর পেমেন্ট তথ্য তাতে বসে। অ্যাপ ছাড়া হিসাবের স্টেটমেন্ট জেনারেটর ব্রাউজারেই বানিয়ে দেয়।

বেতন বা ফসলের সময় ধরে তারিখ দিন, ভাগে জমা নিন

মানুষ টাকা দেয় যখন হাতে টাকা থাকে। শোধের তারিখ গ্রাহকের বেতনের দিন, প্রবাস থেকে টাকা আসার দিন বা ফসল বিক্রির সময়ের ঠিক পরে রাখলে টাকা আসার সম্ভাবনা অনেক বাড়ে।

• গ্রাহক কবে বেতন পান জিজ্ঞেস করুন; গার্মেন্টস কর্মীদের বেতন সাধারণত মাসের প্রথম দিকে আসে, তাই শোধের তারিখ তার পরদিন রাখুন।
• কৃষকের বাকিতে তারিখ রাখুন ধান বা পাট ওঠার পরে।
• বড় বাকিতে একবারে না চেয়ে সাপ্তাহিক বা মাসিক ভাগ দিন।
• প্রতিটি ভাগ সাথে সাথে লিখুন আর বাকি কত রইল মেসেজে জানান।
• প্রতিটি ভাগের জন্য ধন্যবাদ দিন; পরেরটা তাড়াতাড়ি আসে।

কিছু টাকা কোনো টাকা না পাওয়ার চেয়ে ভালো। ভাগের টাকা কখনো ফিরিয়ে দেবেন না: নিন, লিখুন, আর সেখানেই পরের ভাগের তারিখ ঠিক করুন।

টাকা দেওয়া কীভাবে সহজ করবেন?

টাকা দেওয়া যত সহজ, টাকা তত তাড়াতাড়ি আসে। গ্রাহক যেন দোকানে না এসেও, আপনার নম্বর না খুঁজেও টাকা দিতে পারেন।

• রিমাইন্ডারে পেমেন্ট তথ্য: ব্যবসার প্রোফাইল-এ আপনার bKash বা Nagad নম্বর, অথবা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট আর নাম লিখে রাখুন; প্রতিটি মেসেজের শেষে বসে যায়। Pro-তে নিজের রিমাইন্ডার মেসেজেও একবার লিখে রাখুন।
• কোন ধরনের অ্যাকাউন্ট, পরিষ্কার লিখুন: "bKash পার্সোনাল" না "মার্চেন্ট", "সেন্ড মানি" না "পেমেন্ট", লিখে দিলে গ্রাহক ভুল করেন না।
• যৌথ হিসাব: গ্রাহকও Baki Fast ব্যবহার করলে যৌথ হিসাব খুলে দুজনেই নিজের ফোনে একই হিসাব দেখেন। ফ্রি অ্যাপে 2টি যৌথ হিসাব, Pro-তে সীমা নেই, আর যোগ দেওয়া সবসময় ফ্রি।
• প্রতিটি এন্ট্রির পর মেসেজ: প্রতিটি বিক্রি বা জমার পর ছোট মেসেজ বাকিকে চুপচাপ বাড়তে দেয় না।

ভদ্রভাবে না কীভাবে বলবেন?

না বলার সময় মানুষ নিয়ে নয়, নিয়ম নিয়ে কথা বলুন, আর একটা পথ দেখান। সীমা ছাড়ানো বা অনেক দিনের পুরোনো বাকিদারকে নতুন বাকি না দেওয়া দুজনের জন্যই ভালো।

কথাটা চুপচাপ, আলাদাভাবে বলুন, ভিড়ের কাউন্টারে নয়। অন্য গ্রাহকদের সামনে কারও বাকি নিয়ে কথা বললে তিনি লজ্জা পান আর তার গোপনীয়তা ভাঙে।