บัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้า Excel (รายวัน ยกยอด) และปิดยอดประจำวัน
รู้ทุกเย็นว่าในลิ้นชักควรมีเงินเท่าไร ด้วยบัญชีรายรับรายจ่าย Excel ฟรี เริ่มวันด้วยยอดยกมา ฿500 ขายเงินสดได้ ฿1,250 จ่ายค่าของ ฿400 และค่ากาแฟกับทำความสะอาด ฿60 ลิ้นชักควรมี ฿1,290 ตอนปิดร้าน นับเงินจริงแล้วเทียบกัน
อัปเดตเมื่อ:
| วันที่ | รายการ | รายรับ | รายจ่าย | คงเหลือ |
|---|---|---|---|---|
| 3 พ.ย. 2026 | ยอดยกมาจากเมื่อวาน (ตัวอย่าง) | ฿500.00 | ฿500.00 | |
| 3 พ.ย. 2026 | ขายเงินสด (ตัวอย่าง) | ฿1,250.00 | ฿1,750.00 | |
| 3 พ.ย. 2026 | จ่ายค่าของร้านส่ง (ตัวอย่าง) | ฿400.00 | ฿1,350.00 | |
| 3 พ.ย. 2026 | กาแฟและทำความสะอาด (ตัวอย่าง) | ฿60.00 | ฿1,290.00 |
ไฟล์ Excel คิดยอดรวมให้เองเมื่อเปิด PDF สร้างในเบราว์เซอร์ของคุณ สิ่งที่พิมพ์ไม่ถูกส่งไปที่ไหน
ในไฟล์มีอะไรบ้าง?
- แผ่นงานรายรับรายจ่าย: วันที่ รายการ รายรับ รายจ่าย และคงเหลือ พร้อมใช้ 300 แถว ยอดคงเหลือคิดด้วยสูตรให้เอง
- แผ่นงานปิดยอด: เงินที่นับได้ในลิ้นชัก ยอดที่ควรมีตามบัญชี และส่วนต่าง
- แผ่นงานวิธีใช้: คำอธิบายสั้น ๆ
- เปิดได้ใน Excel, Google Sheets, LibreOffice และ Numbers สูตรมีแค่ SUM, IF และ AND
ยอดยกมาจากเมื่อวาน: รายรับ ฿500 → คงเหลือ ฿500 ขายเงินสด: รายรับ ฿1,250 → คงเหลือ ฿1,750 จ่ายค่าของร้านส่ง: รายจ่าย ฿400 → คงเหลือ ฿1,350 กาแฟและทำความสะอาด: รายจ่าย ฿60 → คงเหลือ ฿1,290
ยกยอดไปวันถัดไปอย่างไร?
แถวแรกให้ใส่เงินที่มีในลิ้นชักตอนเปิดร้านเป็น "ยอดยกมา" ในช่องรายรับ วันต่อ ๆ ไปจดต่อลงมาในแผ่นงานเดียวกัน ยอดคงเหลือแต่ละแถวคือรายรับทั้งหมดจนถึงแถวนั้นลบด้วยรายจ่ายทั้งหมด ยอดปิดของวันหนึ่งจึงกลายเป็นยอดยกมาของวันถัดไปเอง ขึ้นเดือนหรือปีใหม่ ให้คัดลอกไฟล์แล้วใส่ยอดคงเหลือสุดท้ายเป็นยอดยกมาในแถวแรก
ปิดยอดตอนปิดร้านอย่างไร?
- นับเงินในลิ้นชักทีละชนิด เครื่องมือ นับเงินในลิ้นชัก รวมยอดให้
- ใส่ยอดที่นับได้ในแผ่นงาน "ปิดยอด"
- แผ่นงานจะบอกยอดที่ควรมีตามบัญชีและส่วนต่าง บวกคือเงินเกิน ลบคือเงินขาด เช่น บัญชีบอก ฿1,290 นับได้ ฿1,280 ส่วนต่างคือ −฿10 แปลว่าเงินขาด ฿10
- ถ้ามีส่วนต่าง ให้หาสาเหตุ: ค่าใช้จ่ายที่ลืมจด เงินโอนพร้อมเพย์หรือเงินจากบัตรที่นับเป็นเงินสด ขายเชื่อที่ไม่ได้ลงสมุดลูกหนี้ หรือทอนเงินผิด
ขายเชื่อและเงินโอนลงตรงไหน?
บัญชีนี้จดเฉพาะเงินสดที่เข้าออกลิ้นชัก ขายเชื่อยังไม่เข้าลิ้นชัก จะเข้าก็ต่อเมื่อลูกค้ามาจ่าย ส่วนเงินโอนพร้อมเพย์และเงินจากบัตรเข้าบัญชีธนาคาร จึงไม่ต้องลงในบัญชีเงินสดนี้ จดขายเชื่อใน สมุดบัญชีลูกหนี้ Excel หรือใน Baki Fast ส่วน สมุดเงินสด ของ Baki Fast แยกเงินสดเข้าออกของวันออกจากขายเชื่อให้
ไฟล์นี้ใช้ติดตามเงินของร้านเองรายวัน ใช้แทนบัญชีหรือเอกสารที่กฎหมายภาษีอาจกำหนดให้ทำไม่ได้ ร้านของคุณต้องทำบัญชีอะไรบ้าง ให้ถามนักบัญชี
คำถามที่พบบ่อย
ทำบัญชีรายรับรายจ่ายร้านค้าอย่างไร?
จดเงินเข้าและเงินออกทุกครั้งเป็นหนึ่งแถว มีวันที่และรายการ ยอดคงเหลือ = ยอดยกมา + รายรับ − รายจ่าย ตอนปิดร้านนับเงินในลิ้นชักแล้วเทียบกับยอดในบัญชี
ทำบัญชีรายรับรายจ่ายใน Excel อย่างไร?
ทำคอลัมน์วันที่ รายการ รายรับ รายจ่าย และคงเหลือ ในช่องคงเหลือช่องแรกพิมพ์ =SUM($C$2:C2)-SUM($D$2:D2) แล้วลากลงมา ไฟล์นี้ใส่สูตรนี้ไว้ให้แล้ว
ไฟล์นี้ฟรีไหม ใช้ใน Google Sheets ได้ไหม?
ฟรีและไม่ต้องสมัคร อัปโหลดไฟล์ .xlsx ขึ้น Google Drive แล้วเปิดด้วย Google Sheets สูตรยังทำงานเหมือนเดิม
เงินในลิ้นชักเกินหรือขาดต้องทำอย่างไร?
ดูก่อนว่ามีค่าใช้จ่ายที่ลืมจด หรือเงินโอนและขายเชื่อที่นับปนเข้ามาไหม ถ้ายังไม่ตรง ให้จดแถว "เงินเกิน/ขาด" เพื่อแก้ยอด แล้ววันต่อไปนับให้บ่อยขึ้น