ক্যাশ বুক খাতা Excel টেমপ্লেট ও দিনের শেষের হিসাব
দিনের প্রতিটি নগদ আসা-যাওয়া ফ্রি ক্যাশ বুক Excel-এ লিখুন, ব্যালেন্স নিজে থেকেই হিসাব হয়। 500 টাকা জের নিয়ে দিন শুরু, নগদ বিক্রিতে এল 1,250, পাইকারকে গেল 400 আর চা ও পরিষ্কারে 60 টাকা: ক্যাশে থাকার কথা 1,290 টাকা। দিনের শেষে গোনা টাকার সাথে মিলিয়ে নিন।
আপডেট:
| তারিখ | বিবরণ | এসেছে | গেছে | ব্যালেন্স |
|---|---|---|---|---|
| 3 নভে, 2026 | শুরুর ব্যালেন্স, গতকালের জের (উদাহরণ) | 500.00৳ | 500.00৳ | |
| 3 নভে, 2026 | নগদ বিক্রি (উদাহরণ) | 1,250.00৳ | 1,750.00৳ | |
| 3 নভে, 2026 | পাইকারকে পেমেন্ট (উদাহরণ) | 400.00৳ | 1,350.00৳ | |
| 3 নভে, 2026 | চা আর পরিষ্কার (উদাহরণ) | 60.00৳ | 1,290.00৳ |
Excel ফাইল খুললেই মোট হিসাব নিজে থেকে হয়। PDF তৈরি হয় আপনার ব্রাউজারে; যা লেখেন পাঠানো হয় না।
টেমপ্লেটে কী কী আছে?
- ক্যাশ বুক শিট: তারিখ, বিবরণ, এসেছে, গেছে আর ব্যালেন্স; 300টি সারি তৈরি, ব্যালেন্স ফর্মুলায় নিজে থেকে হিসাব হয়।
- দিনের শেষ শিট: ক্যাশে গোনা টাকা, খাতা অনুযায়ী কত থাকার কথা, আর দুইয়ের পার্থক্য।
- কীভাবে ব্যবহার করবেন শিট: ছোট একটা নির্দেশনা।
- Excel, Google Sheets, LibreOffice আর Numbers-এ খোলে; ফর্মুলা শুধু SUM, IF আর AND।
শুরুর ব্যালেন্স (গতকালের জের): এসেছে 500 → ব্যালেন্স 500 টাকা নগদ বিক্রি: এসেছে 1,250 → ব্যালেন্স 1,750 টাকা পাইকারকে পেমেন্ট: গেছে 400 → ব্যালেন্স 1,350 টাকা চা আর পরিষ্কার: গেছে 60 → ব্যালেন্স 1,290 টাকা
আগের দিনের জের কীভাবে টানবেন?
প্রথম সারিতে দোকান খোলার সময় ক্যাশে যত টাকা আছে, তা "শুরুর ব্যালেন্স" লিখে "এসেছে" কলামে বসান। পরের দিনগুলো একই শিটে নিচে নিচে চলবে; প্রতিটি সারির ব্যালেন্স ওই সারি পর্যন্ত সব আসা টাকা থেকে সব যাওয়া টাকা বাদ দেয়, তাই এক দিনের শেষের ব্যালেন্সই পরের দিনের শুরুর ব্যালেন্স হয়ে যায়। নতুন মাস বা বছরের জন্য ফাইলের একটা কপি করে প্রথম সারিতে শেষের ব্যালেন্সটা জের হিসেবে লিখুন।
দিনের শেষে হিসাব কীভাবে মেলাবেন?
- ক্যাশের নোট আর কয়েন গুনুন: ক্যাশ গোনার ক্যালকুলেটর মোট টাকা বলে দেয়।
- গোনা টাকা "দিনের শেষ" শিটে লিখুন।
- শিট দেখায় খাতা অনুযায়ী ক্যাশে কত থাকার কথা আর পার্থক্য কত: প্লাস মানে বেশি, মাইনাস মানে কম। যেমন খাতা বলছে 1,290 টাকা, গুনে পেলেন 1,280 টাকা: পার্থক্য −10, মানে ক্যাশে 10 টাকা কম।
- পার্থক্য থাকলে কারণ খুঁজুন: কোনো খরচ লেখা হয়নি, bKash, Nagad বা কার্ডে পাওয়া টাকা নগদ ধরা হয়েছে, বাকির বিক্রি বাকির খাতায় ওঠেনি, বা ভাংতি ভুল ফেরত দেওয়া হয়েছে।
বাকি আর bKash-এর টাকা কোথায় লিখবেন?
ক্যাশ বুক শুধু হাতে হাতে আসা-যাওয়া নগদ টাকার হিসাব রাখে। বাকির বিক্রি ক্যাশে ঢোকে না; গ্রাহক যখন টাকা দেন, তখন ঢোকে। bKash, Nagad বা কার্ডের টাকা ক্যাশবাক্সে আসে না, যায় মোবাইল ওয়ালেট বা ব্যাংকে, তাই ক্যাশ বুকে লেখা হয় না। বাকির হিসাব রাখুন বাকির খাতা Excel টেমপ্লেটে বা Baki Fast-এ; Baki Fast-এর ক্যাশ খাতা দিনের নগদ আসা-যাওয়া বাকি থেকে আলাদা করে দেখায়।
এই টেমপ্লেট রোজকার নিজের হিসাবের জন্য; কর আইনে যে অফিসিয়াল হিসাবের খাতা রাখতে হতে পারে, তার বদলে চলে না। কোন খাতা রাখা জরুরি, তা আপনার হিসাবরক্ষককে জিজ্ঞেস করুন।
প্রশ্ন ও উত্তর
ক্যাশ বুক লেখার নিয়ম কী?
প্রতিটি নগদ আসা আর যাওয়া তারিখ ও বিবরণসহ এক সারিতে লিখুন, শুরুতে আগের দিনের জের; ব্যালেন্স হলো জের আর আসা টাকা থেকে যাওয়া টাকা বাদ দিয়ে যা থাকে। দিনের শেষে ক্যাশ গুনে খাতার সাথে মিলিয়ে নিন।
Excel-এ ক্যাশ বুক কীভাবে বানাব?
তারিখ, বিবরণ, এসেছে, গেছে আর ব্যালেন্সের কলাম বানান; ব্যালেন্সের প্রথম ঘরে =SUM($C$2:C2)-SUM($D$2:D2) লিখে নিচে টেনে দিন। এই টেমপ্লেটে ফর্মুলাটা আগেই বসানো আছে।
ক্যাশ বেশি বা কম হলে কী করব?
আগে দেখুন কোনো খরচ লেখা বাকি আছে কি না, আর bKash, কার্ড বা বাকির বিক্রি নগদের সাথে মিশে গেছে কি না। তারপরও না মিললে "ক্যাশ গরমিল" নামে একটা সারি লিখে খাতা ঠিক করুন, আর পরদিন আরও ঘন ঘন গুনুন।