Market için veresiye ve aylık hesap takibi
Markette veresiye yalnız mahalle ailelerinden ibaret değildir; ofisler, site yönetimleri ve yakındaki esnaf da ay sonunda öder. Baki Fast her hesabı ayrı tutar, ay sonunda tek dokunuşla ekstre gönderir.
Güncelleme:
Markette veresiye kimlere açılır?
Bir market birkaç tür veresiye müşterisiyle çalışır. Aileler haftalık alışverişini deftere yazdırır. Yakındaki ofis çay, şeker, su ve temizlik malzemesini ay boyunca alır, ay sonunda tek seferde öder. Site yönetimi ya da apartman görevlisi ortak alan için alım yapar. Komşu esnaf da “akşam hesaplaşırız” der.
Bu müşterilerin beklediği şey farklıdır. Aile toplamı bilmek ister; ofis ve site yönetimi ise kalem kalem döküm ister, çünkü parayı başkasına onaylatacaktır.
Kasada karışan hesaplar
- Birden çok kasiyer: Gündüz çalışan bir şey yazar, akşamki bilmez; aynı alım iki kez yazılır ya da hiç yazılmaz.
- Kartla gelen tahsilat: Veresiye borcu bazen nakit, bazen kartla ödenir. Hepsi aynı kasaya yazılınca gün sonu tutmaz.
- Döküm istemek: Ofis “şubat ayında ne aldık?” diye sorar; kâğıt defterden bunu çıkarmak yarım saat sürer.
- Uzayan aylar: Ay sonunda kapanması gereken hesap ikinci, üçüncü aya sarkar ve kimse fark etmez.
Baki Fast’te market hesapları nasıl kurulur?
- Her aile, ofis ve site yönetimi için ayrı müşteri aç. Ofiste ödemeyi yapan kişinin telefonunu yaz.
- Alımları kalemler ile yaz: “3 × 19 lt su, 2 × çay 1 kg”. Döküm istendiğinde hazır olur.
- Kurumsal hesaplara vade koy, ör. 1 ay. Ödenmeyenler “Vadesi geçen” listesine düşer.
- Ay sonunda kişiden Ekstreyi aç, dönemi seç, hesap ekstresini A4 PDF olarak gönder.
- Tahsilatı yazınca nakit para kasaya kendiliğinden girer. Kartla gelen ödemeyi ayrı görmek istersen Pro’da kasa yanında banka ya da kart hesabı açabilirsin.
- Birden çok çalışan aynı deftere yazacaksa Pro’daki bulut ile defteri ikinci telefonda ya da bilgisayarda açarsın.
Ay sonu için örnek mesaj
Aileler için ayrıca bir veresiye limiti belirlemek işe yarar. Kasiyer limiti aşacak bir kaydı yazmadan önce uyarı görür ve sana sorar. Muhasebecin dönem sonunda veresiye ve tahsilat dökümü isterse kayıtları Excel ya da CSV olarak dışa aktarıp gönderebilirsin.
Merhaba Kemal Bey, Doğa Market’ten yazıyorum. Ofisinizin ekim ayı hesabı 4.860 TL. Kalem kalem dökümü PDF olarak ekledim. Ödemeyi 5 Kasım’a kadar nakit ya da havaleyle yapabilirsiniz. Teşekkür ederiz.
Baki Fast yazar kasanın ya da fatura programının yerine geçmez; fatura ve fişi kesmeye devam et. Baki Fast kimin ne kadar borcu olduğunu ve kasaya ne girdiğini takip etmek içindir.
Sık sorulanlar
Kurum müşterisine fatura kesebilir miyim?
Baki Fast fatura ya da e-fatura düzenlemez, resmî muhasebe programı değildir. Faturayı her zamanki programından kes; Baki Fast’te o ayın veresiye dökümünü ve tahsilatını tut.
Gün sonu raporunda veresiye ve nakit ayrı görünür mü?
Evet. Gün sonu özetinde verilen veresiye, alınan tahsilat ve kasanın açılış, giriş, çıkış ve kapanışı ayrı ayrı görünür. Ayrıntılar: raporlar.
İki şubem var, ayrı tutabilir miyim?
Pro’da her dükkân için ayrı defter açabilirsin; müşteriler ve kasalar birbirine karışmaz. Ücretsiz sürümde bir defter vardır.
Eski müşteri listemi Excel’den alabilir miyim?
Evet. Excel ya da başka bir uygulamadan dışa aktardığın listeyi içe aktarabilirsin; müşteriler ve bakiyeler dakikalar içinde gelir.