Veresiye defteri nasıl tutulur?

Veresiye defterine her satışta ne yazılır?

Her veresiye satışta beş şeyi yaz: tarih, kim aldı, ne kadar, ne aldı ve ne zaman ödeyecek. Bu beşi tamsa aylar sonra bile hesap tartışmaya açılmaz, sen de borcu aklında tutmak zorunda kalmazsın.

Ürünleri tek tek yazmak uzun geliyorsa en azından büyük kalemleri yaz. "Market alışverişi 640 TL" yerine "deterjan, yağ, 5 kg un" demek, itiraz çıktığında işini çok kolaylaştırır.

Baki Fast’ta tutarı hesap makineli tuş takımıyla girersin. İstersen ürün satırı eklersin (adet × fiyat), toplam kendiliğinden çıkar. Ödeme günü seçtiğin kayıtlar, vadesi yaklaşan ve geçen listesinde ayrıca görünür. Ayrıntılar veresiye takibi sayfasında.

Tahsilat deftere nasıl yazılır?

Müşteri ödeme yaptığı anda tahsilatı ayrı bir satır olarak yaz; eski satırın üstünü çizme. Böylece kim, ne zaman, ne kadar ödedi her zaman görünür kalır.

1. Ödenen tutarı ve tarihi yaz.
2. Nakit mi, kart mı, havale mi olduğunu not düş.
3. Kısmi ödemede borcu silme; sadece ödenen kısmı düş.
4. Kalan bakiyeyi müşteriye söyle ya da kısa bir mesajla gönder.

Kâğıt defterde en sık yaşanan sorun, ödenen kısmın üstünün çizilmesi ve kalan tutarın kenara küçük harflerle yazılmasıdır. Birkaç ay sonra o sayfayı kimse okuyamaz. Uygulamada her tahsilat kendi satırıdır ve bakiye kendiliğinden güncellenir. Kayıttan sonra müşteriye WhatsApp ya da SMS ile kısa bir bilgi mesajı da gidebilir: "Bugün 500 TL ödemeniz alındı, kalan borcunuz 1.250 TL."

Ay sonunda hesap nasıl kontrol edilir?

Ayda bir gün ayır, bakiyeleri kontrol et ve borcu büyüyen müşterilere hesap dökümü (ekstre) gönder. Müşterinin "tamam, doğru" cevabı, ileride çıkabilecek tartışmalara karşı en iyi kayıttır.

1. Toplamlara bak: Kimin borcu arttı, kim düzenli ödüyor?
2. Vadesi geçenleri ayır: Bunlara önce hatırlatma gider.
3. Ekstre gönder: Dönemi seç, satırlar ve kalan bakiye tek belgede olsun.
4. Farkı hemen konuş: Müşteri bir satıra itiraz ederse o gün çöz, sonraya bırakma.
5. Kasayla karşılaştır: Ay içinde aldığın tahsilatlar kasaya giren parayla tutuyor mu?

Baki Fast’ta seçtiğin dönemin PDF hesap ekstresini tek dokunuşla gönderirsin. Kasa defteri ve gün sonu özeti, verilen veresiyeyi, alınan tahsilatı ve kasaya giren net tutarı gösterir.

Müşteriye ne kadar veresiye verilmeli?

Her müşteri için baştan bir üst sınır belirle; bakiye o sınıra gelince yeni veresiye yazmadan önce ödeme iste. Sınır, hem seni korur hem müşterinin borcunun ödeyemeyeceği kadar büyümesini önler.

• Yeni müşteriye küçük bir tutarla başla.
• Düzenli ödeyen müşterinin sınırını zamanla artır.
• Ödemesi aksayan müşteride sınırı dondur, eski borç kapanmadan artırma.
• Sınırı müşteriye açıkça söyle; sürpriz olmasın.
• Sınırları bir yere not et ki tezgâhta herkes aynı kuralı uygulasın.

Sınırı konuşurken kişiyi değil kuralı öne çıkar: "Herkese aynı sınırı uyguluyoruz" demek, "sana güvenmiyorum" demekten çok daha kolay kabul edilir.

Sınırı belirlerken müşterinin ne sıklıkla geldiğine ve ne kadar düzenli ödediğine bak. Her gün ekmek alan komşu ile ayda bir büyük alışveriş yapan müşteri aynı sınırı hak etmeyebilir. Önemli olan, kuralın herkes için açık ve tutarlı olması. Daha fazlası için tahsilatı hızlandırma rehberine bak.

Kâğıt defter mi, Excel mi, uygulama mı?

Az müşterin varsa kâğıt da iş görür; müşteri sayısı arttıkça toplamları hesaplamak, hatırlatmak ve ekstre çıkarmak için uygulama çok zaman kazandırır. Excel ise bilgisayar başında iyidir ama tezgâhta pek kullanışlı değildir.

Hangisini seçersen seç, kural aynı: satışı o an yaz, ödemeyi ayrı satırda düş, ayda bir kontrol et. Kâğıttan geçmeyi düşünüyorsan defterden uygulamaya geçiş rehberi adım adım anlatıyor.

Veresiye defterinde en sık yapılan hatalar

• "Sonra yazarım" demek: Akşama kalan satış çoğu zaman unutulur. Satışı o an yaz.
• Sadece tutar yazmak: Ürün ve tarih yoksa itiraz olunca elinde bir şey kalmaz.
• Ödenenin üstünü çizmek: Tahsilatı her zaman ayrı satır olarak yaz.
• Vade koymamak: Ödeme günü olmayan borç kendiliğinden uzar.
• Bakiyeyi müşteriye hiç göstermemek: Müşteri borcunu bilmezse hem gecikir hem şaşırır.
• Tek kopyaya güvenmek: Defter ıslanır, telefon bozulur. Ara ara yedek al.
• Borç listesini ortaya koymak: Defteri tezgâhta açık bırakmak ya da borçluları duvara asmak müşteriyi kırar ve kişisel bilgilerin gizliliğine aykırıdır.

Baki Fast her gün telefonda kendiliğinden yedek alır; ayrıca yedek dosyasını Drive’a, e-postana ya da WhatsApp’a gönderebilirsin. PIN, yüz ya da parmak iziyle uygulamayı kilitleyebilirsin. Ayrıntılar yedekleme ve güvenlik sayfasında.