Catatan utang pelanggan
Di Baki Fast, mencatat kasbon cukup tiga ketukan: pilih pelanggan, ketik jumlahnya, simpan. Saldonya langsung berubah, jadi Anda selalu tahu siapa masih ngebon dan berapa.
Diperbarui:
Bagaimana cara mencatat utang?
- Di layar Buku, ketuk nama pelanggan (atau ketik nama baru untuk menambahkannya).
- Ketuk Utang kalau pelanggan mengambil barang dulu, atau Pembayaran kalau ia membayar.
- Ketik jumlahnya di tombol angka. Hitungan seperti "25000+12500" juga bisa.
- Kalau perlu, tambahkan catatan, tanggal, jatuh tempo, atau barang, lalu simpan.
Begitu disimpan, saldo pelanggan, total buku, dan ringkasan hari ini ikut berubah. Salah ketik? Ketuk catatannya untuk memperbaiki atau menghapusnya.
Bisa dirinci per barang?
Bisa. Kalau Bu Siti bertanya "kemarin saya ambil apa saja?", tunjukkan rinciannya, jangan cuma "belanja Rp87.000". Tulis baris Barang seperti "2 kg beras, 1 minyak goreng 2 L, 1 gula 1 kg". Jumlahnya boleh pecahan (kg, meter) dan totalnya dihitung sendiri.
Jatuh tempo, cicilan, dan batas utang
- Jatuh tempo: tulis tanggal janji bayar, misalnya hari gajian. Utang yang lewat jatuh tempo dan yang sebentar lagi jatuh tempo terlihat jelas di daftar.
- Cicilan: bagi penjualan besar jadi beberapa bagian bulanan yang sama; tiap bagian punya jatuh tempo sendiri ("Cicilan 2/3"). Mau lihat angkanya dulu? Coba kalkulator cicilan.
- Batas utang: tentukan kasbon paling banyak untuk seorang pelanggan; kalau catatan baru akan melewatinya, Anda diingatkan sebelum menyimpan.
Pelanggan dan pemasok dalam satu buku
Buku punya dua sisi: pelanggan yang berutang kepada Anda (piutang), dan pemasok yang Anda utangi. Barang yang Anda ambil dari agen atau sales dicatat sebagai Pembelian, dan setorannya sebagai Pembayaran utang. Bagian atas layar menampilkan dua-duanya: berapa yang akan Anda terima dan berapa yang harus Anda bayar.
Cari, saring, urutkan
Cari lewat nama, nomor HP, catatan, atau barang. Saring pelanggan yang masih berutang atau yang sudah lewat jatuh tempo; urutkan menurut jumlah, jatuh tempo, atau utang paling lama. Buku seramai apa pun tetap cepat dicari.
Pindah dari buku bon kertas? Cukup catat setiap pelanggan dengan saldo hari ini. Caranya ada di panduan pindah dari buku bon ke aplikasi, dan dasar-dasarnya di cara mencatat utang pelanggan.
Pertanyaan
Berapa banyak pelanggan yang bisa saya tambahkan?
Tidak ada batasnya. Pelanggan, pemasok, dan catatan tidak terbatas, juga di versi gratis.
Bisa mencatat utang dalam mata uang lain?
Bisa. Setiap pelanggan boleh punya mata uangnya sendiri: rupiah, dolar AS, euro, emas, dan lainnya.
Bagaimana memperbaiki catatan yang salah?
Ketuk catatannya, ubah jumlah atau keterangannya, lalu simpan. Catatan yang dihapus juga keluar dari saldo.