Sổ ghi nợ trên điện thoại

Ghi một lần nợ thế nào?

1. Ở màn hình Sổ nợ, chạm vào tên khách (hoặc gõ tên mới để thêm khách).
2. Chạm Ghi nợ khi khách mua chịu, hoặc Thu tiền khi khách trả.
3. Nhập số tiền bằng bàn phím số. Gõ phép tính như "125000+40000" cũng được.
4. Thêm ghi chú, ngày, hạn trả hoặc mặt hàng nếu cần, rồi lưu.

Vừa lưu xong là số dư của khách, tổng của cả sổ và tổng kết ngày đều cập nhật. Ghi nhầm thì chạm vào lần ghi đó để sửa hoặc xóa.

Ghi nợ theo mặt hàng: số lượng × đơn giá

Khi khách hỏi "tháng rồi tôi lấy những gì?", bạn đưa ra danh sách thay vì nói "lặt vặt mấy món". Ghi từng dòng như "2 thùng mì, 1 can dầu ăn, 1,5 kg đường"; số lượng có thể lẻ (kg, mét) và tổng tiền tự tính.

Hạn trả, trả góp và hạn mức nợ

• Hạn trả: ghi ngày khách hẹn trả; khoản quá hạn và sắp đến hạn nổi bật trong danh sách.
• Trả góp: chia một khoản lớn thành nhiều kỳ bằng nhau theo tháng; mỗi kỳ có hạn trả riêng ("Kỳ 2/3"). Muốn xem trước con số, dùng thử công cụ tính trả góp.
• Hạn mức nợ: đặt số nợ tối đa cho từng khách; nếu lần ghi mới làm vượt hạn mức, ứng dụng báo trước khi lưu.

Khách hàng và nhà cung cấp chung một sổ

Sổ có hai phía: khách hàng nợ bạn, và nhà cung cấp mà bạn nợ. Hàng nhập chịu của đại lý và tiền bạn trả cho họ cũng ghi dễ như vậy; đầu màn hình cho thấy cả số sẽ thu và số phải trả.

Tìm, lọc và sắp xếp

Tìm theo tên, số điện thoại, ghi chú hoặc mặt hàng. Lọc khách đang nợ hoặc đã quá hạn; sắp xếp theo số tiền, hạn trả hoặc khoản nợ lâu nhất. Sổ có cả trăm khách bạn vẫn tìm ra trong vài giây.

Đang dùng sổ giấy? Chỉ cần nhập mỗi khách với số dư hôm nay là xong. Chi tiết ở bài chuyển từ sổ giấy sang app, còn cách ghi sổ nợ nói về những điều cơ bản.