دفتر ديون الزبائن

كيف تسجّل قيدًا؟

1. في شاشة الدفتر اضغط على اسم الزبون (أو اكتب اسمًا جديدًا لإضافته).
2. اضغط بيع آجل أو دفعة مستلمة.
3. اكتب المبلغ على لوحة الأرقام. العمليات مثل «125+40» تعمل أيضًا.
4. أضف ملاحظة أو تاريخًا أو تاريخ استحقاق أو أصنافًا إن أردت، ثم احفظ.

لحظة الحفظ يتحدّث رصيد الزبون وإجمالي الدفتر وملخص اليوم. وإذا أخطأت، اضغط على القيد لتصحيحه أو حذفه.

هل يمكن تسجيل الأصناف بالتفصيل؟

نعم. عندما تسأل أم أحمد «إيش أخذت هذا الشهر؟» اعرض لها الأصناف بدل أن تقول «أغراض في أكتوبر». اكتب سطورًا مثل «2 عيش، 1 لبن، 1.5 كجم جبنة»؛ الكمية يمكن أن تكون كسرًا (كيلو، متر) والإجمالي يُحسب وحده.

تواريخ الاستحقاق والأقساط وحد الدين

• تاريخ الاستحقاق: اكتب يوم السداد المتفق عليه؛ الديون المتأخرة والقريبة تظهر واضحة في القائمة.
• الأقساط: قسّم بيعًا كبيرًا إلى أجزاء شهرية متساوية، لكل جزء تاريخ استحقاقه («قسط 2/3»). لترى الأرقام قبل البيع جرّب حاسبة الأقساط.
• حد الدين: حدّد أقصى مبلغ تبيعه بالآجل لزبون معيّن؛ إذا كان القيد سيتجاوزه ينبّهك التطبيق قبل الحفظ.

العملاء والموردون في دفتر واحد

للدفتر جهتان: العملاء الذين لك عندهم، والموردون الذين لهم عندك. تسجّل شراء آجل من المورد ودفعة مدفوعة له بالسهولة نفسها، وأعلى الشاشة يعرض ما ستقبضه وما عليك دفعه.

كيف تجد زبونًا بسرعة؟

ابحث بالاسم أو الهاتف أو الملاحظة أو الصنف. اعرض فقط من عليهم رصيد قائم أو المتأخرين، ورتّب حسب المبلغ أو تاريخ الاستحقاق أو أقدم دين. حتى في دفتر مزدحم تجد ما تريده في ثوانٍ.

تنتقل من الدفتر الورقي؟ يكفي أن تسجّل كل زبون برصيده اليوم. التفاصيل في دليل الانتقال من الدفتر الورقي، والأساسيات في كيف تمسك دفتر الديون.