বাকির হিসাব

বাকি কীভাবে লিখবেন?

1. খাতা স্ক্রিনে গ্রাহকের নামে ট্যাপ করুন (নতুন হলে নাম লিখে যোগ করুন)।
2. বাকি দেওয়া অথবা টাকা পাওয়া চাপুন।
3. কিপ্যাডে টাকার অঙ্ক লিখুন। "125+40"-এর মতো যোগও চলে।
4. চাইলে নোট, তারিখ, শোধের তারিখ বা পণ্য যোগ করে সেভ করুন।

সেভ করার সাথে সাথে গ্রাহকের ব্যালেন্স, খাতার মোট আর দিনের হিসাব বদলে যায়। ভুল হলে এন্ট্রিতে ট্যাপ করে ঠিক করুন বা মুছে দিন।

পণ্যসহ বাকি: পরিমাণ × দাম

গ্রাহক যদি জিজ্ঞেস করেন "কী কী নিয়েছিলাম?", তখন "অক্টোবরে কিছু জিনিস" না বলে তালিকা দেখান। "2 কেজি চাল, 1 লিটার সয়াবিন তেল, 500 গ্রাম ডাল" এভাবে লিখুন; কেজি বা মিটারের মতো ভগ্নাংশও চলে, মোট নিজে থেকেই হিসাব হয়।

শোধের তারিখ, কিস্তি আর বাকির সীমা

• শোধের তারিখ: কবে টাকা দেবেন সেই দিনটা লিখুন; তারিখ পেরোনো আর সামনের পাওনা তালিকায় আলাদা করে চোখে পড়ে।
• কিস্তি: বড় বিক্রিকে সমান মাসিক ভাগে ভাগ করুন; প্রতিটি ভাগের নিজের শোধের তারিখ থাকে ("কিস্তি 2/3")। আগে থেকে হিসাব দেখতে কিস্তি ক্যালকুলেটর চালিয়ে দেখুন।
• বাকির সীমা: একজন গ্রাহককে সর্বোচ্চ কত বাকি দেবেন লিখে রাখুন; কোনো এন্ট্রি সীমা ছাড়ালে সেভ করার আগেই সতর্ক করা হয়।

গ্রাহক আর সাপ্লায়ার এক জায়গায়

খাতার দুই দিক: যে গ্রাহকরা আপনাকে টাকা দেবেন, আর যে সাপ্লায়ার বা মহাজনকে আপনি দেবেন। সাপ্লায়ারের কাছ থেকে বাকিতে মাল কেনা আর তাকে টাকা দেওয়া একইভাবে সহজে লেখা যায়; স্ক্রিনের ওপরে দেখায় আপনি কত পাবেন আর কত দেবেন।

খোঁজা, ফিল্টার আর সাজানো

নাম, ফোন, নোট বা পণ্য দিয়ে খুঁজুন। শুধু যাদের কাছে পাওনা আছে বা যাদের তারিখ পেরিয়েছে তাদের দেখুন; টাকার অঙ্ক, শোধের তারিখ বা সবচেয়ে পুরোনো বাকি অনুযায়ী সাজান। ভিড়ের খাতাতেও যা দরকার কয়েক সেকেন্ডে পাবেন।

কাগজের খাতা থেকে আসছেন? প্রত্যেক গ্রাহককে আজকের বাকিসহ লিখে দিলেই যথেষ্ট। বিস্তারিত আছে কাগজের খাতা থেকে অ্যাপে গাইডে, আর মূল নিয়মগুলো বাকির খাতা কীভাবে রাখবেন পাতায়।