Rekod hutang pelanggan

Bagaimana cara mencatat hutang?

1. Pada skrin Buku, ketik nama pelanggan (atau taip nama baharu untuk menambahnya).
2. Ketik Hutang atau Bayaran.
3. Taip jumlah pada pad kekunci. Kiraan seperti "12.50+8" juga boleh.
4. Tambah nota, tarikh, tarikh akhir bayaran atau senarai barang jika perlu, kemudian simpan.

Sebaik sahaja disimpan, baki pelanggan, jumlah keseluruhan buku dan ringkasan hari itu dikemas kini. Tersalah taip? Ketik rekod itu untuk membetulkan atau memadamnya.

Boleh catat barang satu per satu?

Boleh. Bila pelanggan tanya "apa yang saya ambil bulan lepas?", tunjukkan senarai barang, bukan "barang-barang dapur RM64". Tulis baris seperti "2 roti, 1 susu pekat, 1.5 kg gula"; kuantiti boleh berpecahan (kg, meter) dan jumlahnya dikira sendiri.

Tarikh akhir, ansuran dan had hutang

• Tarikh akhir bayaran: tulis bila hutang perlu dijelaskan; hutang yang lewat dan yang hampir tiba menonjol dalam senarai.
• Ansuran: pecahkan jualan besar kepada bahagian bulanan yang sama; setiap satu ada tarikhnya sendiri ("Ansuran 2/3"). Untuk melihat angkanya dahulu, cuba kalkulator ansuran.
• Had hutang: tetapkan jumlah hutang paling tinggi untuk seseorang; jika rekod baharu melepasi had itu, anda diberi amaran sebelum menyimpan.

Pelanggan dan pembekal dalam satu buku

Buku ini ada dua belah: pelanggan yang berhutang dengan anda, dan pembekal yang anda berhutang. Barang yang diambil daripada pemborong dan bayaran kepadanya dicatat sama mudah; bahagian atas skrin menunjukkan berapa yang akan anda terima dan berapa yang anda perlu bayar.

Cari, tapis dan susun

Cari ikut nama, nombor telefon, nota atau barang. Tapis pelanggan yang berhutang atau yang sudah lewat; susun ikut jumlah, tarikh akhir atau hutang paling lama. Walaupun buku penuh dengan nama, anda jumpa apa yang dicari dalam beberapa saat.

Baru nak tinggalkan buku 555? Cukup masukkan setiap pelanggan dengan baki hari ini. Caranya ada dalam panduan tukar buku 555 ke aplikasi, dan asasnya dalam cara simpan buku hutang.