उधार खाता: किसका कितना बकाया है

उधार की एंट्री कैसे लिखें?

1. बही स्क्रीन पर ग्राहक पर टच करें (नया हो तो नाम लिखकर जोड़ लें)।
2. उधार दिया या पैसे मिले चुनें।
3. कीपैड पर रकम लिखें। “125+40” जैसा जोड़ भी चलता है।
4. चाहें तो नोट, तारीख़, चुकाने की तारीख़ या सामान जोड़ें, फिर सेव करें।

सेव करते ही ग्राहक का बकाया, पूरी बही का कुल और दिन का हिसाब बदल जाता है। ग़लती हो जाए तो एंट्री पर टच करके ठीक करें या हटा दें।

सामान के साथ उधार: मात्रा × दाम

ग्राहक पूछे “मैंने क्या-क्या लिया था?”, तो “अक्टूबर में कुछ सामान” कहने की जगह लिस्ट दिखाएँ। “5 किलो आटा, 1 लीटर तेल, 2 साबुन” जैसी लाइनें लिखें; मात्रा आधा किलो या डेढ़ मीटर भी हो सकती है, और कुल रकम अपने-आप बन जाती है।

चुकाने की तारीख़, किस्तें और उधार की सीमा

• चुकाने की तारीख़: जिस दिन पैसे देने का वादा है, वह लिखें; जिनकी तारीख़ निकल गई या आने वाली है, वे लिस्ट में अलग दिखते हैं।
• किस्तें: बड़ी बिक्री को बराबर महीने की किस्तों में बाँटें; हर किस्त की अपनी तारीख़ होती है (“किस्त 2/3”)। पहले से हिसाब देखना हो तो किस्त कैलकुलेटर आज़माएँ।
• उधार की सीमा: किसी ग्राहक को ज़्यादा से ज़्यादा कितना उधार देंगे, यह लिखें; कोई एंट्री सीमा से ऊपर जाए तो सेव से पहले चेतावनी मिलती है।

ग्राहक और सप्लायर एक साथ

बही के दो हिस्से हैं: ग्राहक, जिन्हें आपको पैसे लेने हैं, और सप्लायर, जिन्हें आपको देने हैं। थोक वाले से लिया माल (माल लिया) और उसे दिए पैसे (पैसे दिए) भी उतनी ही आसानी से लिखें; स्क्रीन के ऊपर दिखता है कि कितना लेना है और कितना देना है।

ढूँढें, छाँटें और क्रम बदलें

नाम, फ़ोन, नोट या सामान से खोजें। सिर्फ़ बकाया वाले या तारीख़ निकल चुके ग्राहक देखें; रकम, चुकाने की तारीख़ या सबसे पुराने उधार के हिसाब से क्रम बदलें। सैकड़ों ग्राहकों वाली बही में भी काम का नाम सेकंडों में मिल जाता है।

काग़ज़ की बही से आ रहे हैं? हर ग्राहक को आज के बकाया के साथ लिख देना काफ़ी है। पूरा तरीका डायरी से ऐप पर गाइड में है, और शुरुआत की बातें बही खाता कैसे रखें में।