Pengingat utang lewat WhatsApp
Menagih utang tetangga itu sungkan. Baki Fast menuliskan pesannya untuk Anda: nama pelanggan, jumlah yang tepat, nama toko, dan kalau mau, nomor rekening atau e-wallet Anda. Anda tinggal kirim.
Diperbarui:
Bagaimana cara mengirim pengingat?
Di akun pelanggan, ketuk Ingatkan. Pilih WhatsApp atau SMS; pesan terbuka dengan nomor pelanggan. Anda bebas mengubah isinya sebelum dikirim.
Halo Bu Siti, sisa utang Anda di Warung Berkah sebesar Rp185.000. Mohon dibayar jika sudah sempat. Terima kasih. Info pembayaran: BRI 0000-00-000000-00-0 a.n. Budi Santoso
Baris terakhir berisi info pembayaran yang Anda simpan di Profil usaha: nomor rekening, nomor e-wallet, dan sejenisnya. Kalau Anda punya QRIS, aktifkan Sertakan kode QR pembayaran: pelanggan menerima kode dengan nominal utangnya, lalu memindainya dengan aplikasi bank atau e-wallet. Lihat QRIS dengan nominal.
Pesan singkat setelah setiap catatan
Setelah mencatat utang atau pembayaran, Anda bisa mengirim pesan pendek ke pelanggan: "Halo Bu Siti, Rp42.000 dicatat sebagai utang Anda pada 3 Nov 2026. Sisa utang saat ini: Rp227.000." Kedua pihak melihat angka yang sama, jadi tidak ada lagi "masa sih sebanyak itu" di akhir bulan.
Supaya tidak ada jatuh tempo yang terlewat
- Utang yang lewat jatuh tempo dan yang sebentar lagi jatuh tempo tampil terpisah di buku dan di Laporan.
- Dengan Pro, ponsel Anda memberi notifikasi pada hari jatuh tempo.
- Ingatkan satu per satu (Pro) membuka pelanggan yang berutang satu demi satu: kirim, lalu lanjut ke berikutnya.
- Dengan Pro Anda menulis Pesan pengingat sendiri: Nama pelanggan, Jumlah utang, Nama toko, dan Info pembayaran terisi otomatis.
Tiga aturan supaya tetap sopan
- Tulis jumlah yang tepat; angka kira-kira memancing ribut.
- Jangan kirim tengah malam atau pagi-pagi saat Lebaran; kirim di jam kerja.
- Jangan pernah membicarakan utang seseorang ke orang lain, apalagi di grup WhatsApp RT.
Contoh pesan untuk berbagai keadaan ada di panduan contoh pesan tagih utang. Mau coba tanpa memasang aplikasi? Pembuat pesan tagih utang jalan di browser Anda.
Pertanyaan
Bisa dikirim dari WhatsApp Business?
Bisa. Pesan terbuka di WhatsApp mana pun yang terpasang di ponsel Anda; yang menekan kirim tetap Anda.
Bagaimana kalau pelanggan tidak punya nomor?
Salin pesannya dan kirim dari aplikasi apa pun, atau tambahkan nomornya nanti.
Apakah pesan terkirim otomatis?
Tidak. Baki Fast tidak pernah mengirim pesan sendiri; Anda melihat setiap pesan dan Anda yang mengirimnya.