Le suivi des crédits clients
Dans Baki Fast, une vente à crédit se note en trois gestes : choisir le client, taper le montant, enregistrer. Le solde se met à jour aussitôt, et vous savez toujours qui vous doit combien.
Mis à jour:
Comment noter une opération ?
- Sur l’écran Carnet, touchez le client (ou tapez un nouveau nom pour l’ajouter).
- Touchez Vente à crédit ou Paiement reçu.
- Tapez le montant sur le clavier. Les calculs comme « 1250+400 » marchent aussi.
- Ajoutez si besoin une note, une date, une échéance ou des articles, puis enregistrez.
Dès l’enregistrement, le solde du client, le total du carnet et le bilan du jour changent. Une erreur ? Touchez l’opération pour la corriger ou la supprimer.
Le crédit détaillé : quantité × prix
Quand un client demande ce qu’il a pris, montrez-lui les articles plutôt que « des courses en octobre ». Notez « 2 baguettes, 1 litre de lait, 1,5 kg de riz » : les quantités peuvent avoir des décimales (kilos, mètres) et le total se calcule tout seul.
Échéances, paiement en plusieurs fois et plafond
- Échéance : notez le jour où le client doit payer ; les paiements en retard et ceux qui arrivent ressortent dans la liste.
- Paiement en plusieurs fois : divisez une grosse vente en parts mensuelles égales, chacune avec sa date (« Échéance 2/3 »). Pour voir les montants à l’avance, essayez le calculateur d’échéancier.
- Plafond de crédit : fixez le crédit maximum pour un client ; si une opération le dépasse, l’application vous prévient avant d’enregistrer.
Clients et fournisseurs au même endroit
Le carnet a deux côtés : les clients qui vous doivent de l’argent et les fournisseurs à qui vous en devez. La marchandise prise chez le grossiste se note comme Achat à crédit, ce que vous lui versez comme Paiement effectué. En haut de l’écran, vous voyez à la fois ce que vous allez encaisser et ce que vous devez.
Chercher, filtrer, trier
Cherchez par nom, téléphone, note ou article. Filtrez les clients Avec solde ou En retard ; triez par montant, par échéance ou par dette la plus ancienne. Même dans un carnet bien rempli, vous trouvez la bonne ligne en quelques secondes.
Vous passez d’un cahier de crédit ? Saisir chaque client avec son solde d’aujourd’hui suffit. Tout est expliqué dans le guide du cahier à l’application, et les bases sont dans comment tenir un carnet de crédit.
Questions fréquentes
Combien de clients puis-je ajouter ?
Il n’y a pas de limite. Clients, fournisseurs et opérations sont illimités, y compris dans la version gratuite.
Puis-je noter un crédit dans une autre monnaie ?
Oui : chaque client peut avoir sa propre devise, euro, franc CFA, dirham, dinar, dollar, or et d’autres. Les totaux de devises différentes ne se mélangent pas.
Comment corriger une opération fausse ?
Touchez l’opération, changez le montant ou la note, et enregistrez. Une opération supprimée sort aussi du solde.