WhatsApp-এ বাকির রিমাইন্ডার
বাকির টাকা চাইতে বেশিরভাগ দোকানদারের সংকোচ হয়। Baki Fast মেসেজটা লিখে দেয়: গ্রাহকের নাম, ঠিক কত টাকা, আপনার দোকানের নাম আর চাইলে bKash, Nagad বা ব্যাংকের তথ্য। আপনি শুধু পাঠান।
আপডেট:
রিমাইন্ডার কীভাবে পাঠাবেন?
গ্রাহকের হিসাবে গিয়ে মনে করিয়ে দিন চাপুন। WhatsApp বা SMS বাছুন; গ্রাহকের নম্বরসহ মেসেজ খুলে যায়। পাঠানোর আগে যেমন খুশি বদলে নিতে পারেন।
প্রিয় করিম ভাই, মায়ের দোয়া স্টোর-এ আপনার 1,250.00৳ বাকি আছে। সুবিধামতো দিয়ে দেবেন। ধন্যবাদ। পেমেন্ট তথ্য: bKash 01712-345678
শেষ লাইনে থাকে আপনার সেভ করা পেমেন্ট তথ্য। সেটিংস › ব্যবসার প্রোফাইল-এ একবার bKash বা Nagad নম্বর, অথবা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট লিখে রাখুন; প্রতিটি রিমাইন্ডারের শেষে নিজে থেকেই বসে যায়।
প্রতিটি এন্ট্রির পর ছোট একটা মেসেজ
বাকি বা টাকা পাওয়া লেখার পর গ্রাহককে ছোট মেসেজ পাঠাতে পারেন: "প্রিয় করিম ভাই, 3 নভেম্বর তারিখে আপনার খাতায় 340.00৳ বাকি লেখা হয়েছে। বর্তমান ব্যালেন্স: 1,590.00৳।" দুই পক্ষই একই অঙ্ক দেখে, তাই মাসের শেষে "এত তো ছিল না" নিয়ে তর্ক হয় না।
শোধের তারিখ যেন ফসকে না যায়
- তারিখ পেরোনো আর সামনের পাওনা খাতায় ও রিপোর্টে আলাদা দেখায়।
- Pro-তে শোধের দিন ফোনে নোটিফিকেশন আসে।
- Pro-র একে একে মনে করিয়ে দিন বাকিদারদের একজন একজন করে খোলে: পাঠান, তারপর পরের জন।
- Pro-তে নিজের মেসেজ লিখে রাখুন: গ্রাহকের নাম, বাকি টাকা, দোকানের নাম আর পেমেন্ট তথ্য নিজে থেকে বসে যায়।
ভদ্র থাকার তিনটি নিয়ম
- ঠিক অঙ্কটা লিখুন; আন্দাজে বা গোল করে লেখা অঙ্ক থেকেই তর্ক শুরু হয়।
- গভীর রাতে, জুমার নামাজের সময় বা ঈদের সকালে পাঠাবেন না; দোকান খোলার সময়ে পাঠান।
- কারও বাকির কথা অন্য কাউকে জানাবেন না, গ্রুপ চ্যাটে তো একেবারেই না।
বিভিন্ন অবস্থার জন্য তৈরি মেসেজ আছে বাকি চাওয়ার মেসেজের নমুনা গাইডে। অ্যাপ ইনস্টল না করে চালিয়ে দেখতে চাইলে বাকির রিমাইন্ডার মেসেজ তৈরি টুলটি ব্রাউজারেই চলে।
প্রশ্ন ও উত্তর
WhatsApp Business থেকেও কি মেসেজ যায়?
হ্যাঁ। আপনার ফোনে যে WhatsApp আছে, মেসেজ সেটাতেই খোলে; পাঠান আপনি নিজে।
গ্রাহকের নম্বর না থাকলে?
মেসেজটা কপি করে যেকোনো অ্যাপ থেকে পাঠাতে পারেন, অথবা পরে নম্বর যোগ করে নিন।
মেসেজ কি নিজে থেকে চলে যায়?
না। Baki Fast কাউকে নিজে থেকে মেসেজ পাঠায় না; প্রতিটি মেসেজ আপনি দেখেন আর আপনিই পাঠান।