دفتر ديون ورشة السيارات

كيف يأتي الآجل إلى الورشة؟

زبائن الورشة الأكثر آجلًا هم من يعيشون من السيارة: سائقو التاكسي والنقل والتوصيل. السيارة إذا وقفت توقف الدخل، فيصلّحها اليوم ويدفع من شغل الأسبوع. ثم هناك شركات صغيرة لها عدة سيارات تحاسب آخر الشهر، وزبائن يشترون القطعة من عندك ويدفعون المصنعية لاحقًا.

ما الذي يضيع في الحساب؟

• القطعة والمصنعية: يُكتب المجموع فقط، ثم يسأل الزبون «القطعة كانت بكم؟» ولا جواب.
• أي سيارة؟ شركة لها خمس سيارات، والدفتر يقول «تغيير زيت» بدون رقم اللوحة.
• دفعات صغيرة كثيرة: 100 ريال اليوم و150 الأسبوع القادم، ولا أحد يعرف كم بقي.
• شريك أو صبي يستلم: المال يدخل في غياب صاحب الورشة ولا يُسجَّل.

كيف تجهّز دفتر الورشة؟

1. أضف كل سائق أو شركة كزبون، واكتب رقم اللوحة ونوع السيارة في الاسم أو الملاحظة («أبو علي – تويوتا 4521»).
2. سجّل التصليح بيع آجل بسطور الأصناف: «1 طقم تيل فرامل × السعر»، «1 مصنعية × السعر». الزبون يرى الفرق بين القطعة والشغل.
3. مع Pro أضف صورة فاتورة القطع من التاجر على القيد نفسه، فإذا سُئلت تُريها.
4. للمبلغ الكبير استخدم أقساط: مثلًا 1,800 ريال على 3 دفعات أسبوعية أو شهرية، لكل دفعة موعدها.
5. كل دفعة صغيرة سجّلها دفعة مستلمة في وقتها، وأرسل للسائق سطر الرصيد الباقي.
6. آخر الشهر أرسل للشركات كشف حساب PDF بكل سيارة وتصليح.

رسالة لسائق قبل موعد الدفعة

للصيغ الجاهزة الأخرى انظر رسائل التذكير بالدفع، ولتجهّز خطة الدفع مع السائق قبل التسليم جرّب حاسبة الأقساط.

اتفق على خطة الدفع قبل أن تسلّم المفتاح، لا بعده. «ندفع على ثلاث خميسات» عند الاستلام أسهل بكثير من مطاردة المبلغ بعد أن خرجت السيارة.