Penjana mesej peringatan hutang
Tulis peringatan hutang yang sopan dalam beberapa saat dan hantar melalui WhatsApp atau SMS. Taip nama dan jumlah, contohnya Encik Ahmad dan RM186.40, dan pilih nada: mesra, lewat atau notis terakhir. Apa yang anda taip kekal dalam pelayar anda.
Dikemas kini:
Apa yang anda taip kekal dalam pelayar ini.
Nada mana yang patut dipilih?
- Mesra: peringatan pertama atau pelanggan tetap. Ringkas, diakhiri dengan terima kasih.
- Lewat: menyebut tarikh yang dijanjikan dan meminta hari yang jelas.
- Ansuran: memberi jumlah dan tarikh bahagian seterusnya.
- Notis terakhir: hormat tetapi jelas tentang langkah seterusnya. Tiada ugutan.
Jika anda taip nombor akaun bank atau ID DuitNow, ia ditambah di hujung mesej sebagai "Maklumat bayaran", supaya pelanggan tahu ke mana hendak membayar. Kemudian salin mesej itu, atau buka terus dalam WhatsApp atau sebagai SMS.
Bila patut dihantar?
Pada waktu kedai dibuka; sehari dua selepas hari gaji paling sesuai. Jangan hantar lebih daripada satu mesej seminggu untuk hutang yang sama, dan elakkan waktu solat Jumaat serta lewat malam. Lebih banyak contoh ada dalam contoh mesej tuntut hutang.
Perlukah saya buat begini untuk setiap pelanggan?
Tidak. Dalam aplikasi Baki Fast, mesej ditulis sendiri: jumlahnya diambil daripada buku, nama kedai dan maklumat bayaran daripada profil anda. Ketik Ingatkan pada akaun pelanggan. Lebih lanjut: peringatan hutang WhatsApp.
Soalan lazim
Adakah apa yang saya taip dihantar ke mana-mana?
Tidak, mesej dibuat dalam pelayar anda. Jika anda ketik "Buka dalam WhatsApp", hanya teks itu diserahkan kepada WhatsApp.
Perlukah nombor telefon?
Tidak: tanpa nombor, WhatsApp dibuka dan anda pilih sendiri perbualannya. Nombor Malaysia boleh ditaip tanpa +60, contohnya 012 345 6789.