Catatan utang untuk bengkel motor
Di bengkel motor, utang biasanya muncul saat motor sudah selesai dikerjakan tapi uangnya belum cukup: "Bang, bayar besok setelah narik ya." Baki Fast mencatat jasa dan sparepart per motor, jadi saat menagih Anda bisa menunjukkan apa saja yang diganti.
Diperbarui:
Bagaimana utang di bengkel biasanya terjadi?
Pengemudi ojol butuh motornya jalan lagi hari itu juga: ganti oli, kampas rem, ban dalam. Bayarnya setelah dapat orderan. Pelanggan lain servis besar, turun mesin atau ganti CVT, dan tagihannya ratusan ribu sampai jutaan, sehingga minta dicicil. Langganan tetap kadang bilang "masukin bon dulu, Bang" untuk servis rutin.
Tagihan bengkel selalu campuran: jasa dan barang. Kalau tidak dirinci, pelanggan sering mempertanyakan ongkosnya.
Apa yang sering salah?
- Rincian hilang: di buku cuma tertulis "servis Rp235.000", lalu pelanggan bertanya kenapa mahal.
- Motor, bukan orang: satu keluarga punya dua motor, dan bonnya tercampur.
- "Besok" yang tidak pernah datang: janji bayar setelah narik tanpa tanggal yang jelas.
- Sparepart dari toko lain belum dibayar: bengkel ikut berutang ke toko sparepart dan lupa mencocokkan.
Menyiapkan buku bengkel di Baki Fast
- Tambahkan setiap pelanggan dengan nomor HP-nya; tulis pelat nomor dan jenis motor di namanya atau di catatan, misalnya "Andi – B 1234 XYZ Beat".
- Catat Utang dengan baris Barang untuk sparepart dan jasa: "1 × oli mesin", "1 × kampas rem depan", "1 × jasa servis".
- Pasang Jatuh tempo sesuai janji pelanggan, walau cuma "besok". Kalau terlewat, akunnya masuk daftar lewat jatuh tempo.
- Untuk servis besar, bagi jadi Cicilan mingguan atau bulanan; masing-masing punya jatuh tempo sendiri.
- Tambahkan toko sparepart langganan Anda sebagai pemasok, supaya utang bengkel sendiri juga terlihat.
- Berikan nota rinci di printer thermal lewat Print Fast, atau kirim rekap lewat WhatsApp.
Pesan pengingat untuk pelanggan bengkel
Halo Bang Andi, ini dari Bengkel Motor Mandiri. Sisa biaya servis Beat B 1234 XYZ (ganti oli, kampas rem, ban dalam) masih Rp185.000. Kemarin janjinya bayar hari ini, Bang. Bisa mampir atau transfer. Terima kasih, semoga orderannya lancar!
Ojol biasanya menerima uang di e-wallet. Isi nomor e-wallet atau pasang QRIS di Profil usaha: pengingat ditutup dengan info pembayaran itu, jadi pelanggan bisa langsung melunasi dari HP tanpa harus mampir.
Pertanyaan
Bisa memisahkan dua motor milik satu orang?
Paling mudah buat dua akun, satu per motor, dengan pelat nomor di namanya. Atau satu akun dengan pelat nomor di catatan setiap servis.
Bagaimana menghitung cicilan servis besar?
Pakai kalkulator cicilan untuk melihat jumlah dan tanggalnya, lalu bagi penjualannya jadi cicilan di aplikasi.
Apakah bisa memberi nota ke pelanggan?
Bisa. Nota rinci dicetak di printer thermal 58 atau 80 mm lewat Print Fast, atau dikirim sebagai PDF lewat WhatsApp.