ข้อความเตือนชำระ
ทวงหนี้เป็นเรื่องที่เจ้าของร้านส่วนใหญ่เกรงใจ Baki Fast จึงเขียนข้อความให้: ชื่อลูกค้า ยอดที่ถูกต้อง ชื่อร้าน และช่องทางชำระถ้าคุณใส่ไว้ คุณแค่กดส่ง
อัปเดตเมื่อ:
ส่งข้อความเตือนอย่างไร?
ในบัญชีของลูกค้า แตะ เตือนชำระ แล้วเลือก WhatsApp หรือ SMS ข้อความจะเปิดขึ้นพร้อมเบอร์ของลูกค้า แก้ไขได้ตามใจก่อนกดส่ง ถ้าลูกค้าใช้ LINE มากกว่า คัดลอกข้อความไปวางในแชท LINE ได้เลย
สวัสดีค่ะ พี่สมชาย ยอดค้างชำระกับร้านเจ๊หน่อยคือ ฿1,250.00 สะดวกเมื่อไรแวะชำระได้เลยนะคะ ขอบคุณค่ะ ช่องทางชำระเงิน: พร้อมเพย์ 081-234-5678
บรรทัดสุดท้ายคือข้อมูลการชำระเงินที่คุณบันทึกไว้ใน ข้อมูลร้านค้า เช่น เบอร์พร้อมเพย์หรือเลขบัญชีธนาคาร
ข้อความสั้น ๆ หลังทุกรายการ
หลังจดขายเชื่อหรือรับชำระ ส่งข้อความสั้น ๆ ให้ลูกค้าได้ เช่น "สวัสดีค่ะ พี่สมชาย วันที่ 3 พ.ย. เพิ่มยอด ฿340 ยอดค้างตอนนี้ ฿1,590" ทั้งสองฝ่ายเห็นตัวเลขเดียวกัน สิ้นเดือนจะไม่มีใครเถียงว่า "ไม่ได้เยอะขนาดนั้น"
ไม่พลาดหนี้ที่ถึงกำหนด
- หนี้ที่เลยกำหนดและใกล้ถึงกำหนดแยกให้เห็นทั้งในสมุดและในหน้า รายงาน
- กับ Pro โทรศัพท์จะแจ้งเตือนในวันครบกำหนด
- เตือนทีละราย ของ Pro เปิดลูกหนี้ให้ทีละคน ส่งเสร็จก็ไปคนถัดไป
- กับ Pro คุณเขียนข้อความเตือนของร้านเองได้ ชื่อลูกค้า ยอดค้าง ชื่อร้าน และช่องทางชำระจะถูกเติมให้เอง
สามข้อที่ทำให้ทวงแล้วยังเป็นมิตร
- บอกยอดให้ตรง ยอดที่ปัดหรือกะเอาเป็นต้นเหตุของการเถียงกัน
- อย่าส่งตอนดึกหรือเช้าวันหยุด ส่งในเวลาทำงาน
- อย่าบอกหนี้ของใครให้คนอื่นรู้ โดยเฉพาะในกลุ่มไลน์หรือกลุ่มแชท
ข้อความพร้อมใช้สำหรับหลายสถานการณ์อยู่ในคู่มือ ตัวอย่างข้อความทวงหนี้แบบสุภาพ อยากลองโดยไม่ต้องติดตั้งแอป ใช้ เครื่องมือสร้างข้อความเตือนชำระ ในเบราว์เซอร์ได้
คำถามที่พบบ่อย
ส่งจาก WhatsApp Business ได้ไหม?
ได้ ข้อความจะเปิดใน WhatsApp ที่ติดตั้งในโทรศัพท์ของคุณ และคุณเป็นคนกดส่งเอง
ส่งทาง LINE ได้ไหม?
แอปเปิดข้อความใน WhatsApp หรือ SMS ให้ ส่วน LINE ให้คัดลอกข้อความแล้วไปวางในแชทของลูกค้าเอง
แอปส่งข้อความเองอัตโนมัติไหม?
ไม่ Baki Fast ไม่ส่งข้อความถึงใครเอง คุณเห็นทุกข้อความก่อน และคุณเป็นคนส่ง