Mẫu hóa đơn bán lẻ: tạo phiếu bán hàng

Phiếu bán hàng cần có những gì?

• Tên tiệm và số điện thoại
• Tên khách, ngày và số phiếu
• Từng mặt hàng: tên hàng, số lượng, đơn giá và thành tiền
• Tổng cộng, số khách đã trả và số còn nợ
• Chỗ ký của người mua hàng và người bán hàng

Phiếu được tạo thành file PDF khổ A4 ngay trong trình duyệt: in ra đưa khách, hoặc gửi qua Zalo, WhatsApp. Dòng cuối phiếu ghi rõ phiếu này không phải là hóa đơn.

Thành tiền, tổng cộng và số còn nợ tính thế nào?

• Thành tiền mỗi dòng = số lượng × đơn giá. Số lượng có thể lẻ (1,5 kg; 2,5 m); thành tiền làm tròn đến đồng.
• Tổng cộng = cộng thành tiền của mọi dòng.
• Còn nợ = tổng cộng − số khách đã trả. Khách trả đủ thì còn nợ 0đ; số đã trả không được lớn hơn tổng cộng.

Số còn nợ ghi vào sổ nợ

Phiếu là để khách giữ; khoản nợ vẫn phải ghi vào sổ của bạn. Ghi 41.000đ vào tài khoản của khách, ví dụ ở cột "Ghi nợ" trong mẫu sổ ghi nợ Excel, kèm số phiếu ở phần diễn giải để dễ đối chiếu. Khi khách trả tiền, đưa khách phiếu thu tiền có số dư còn lại.

Trong Baki Fast, lần bán chịu có thể ghi theo từng mặt hàng (số lượng × đơn giá) và tổng tiền tự tính; số tiền khách trả ngay ghi là một lần thu tiền, nên số nợ của khách chỉ tăng đúng phần còn lại. Phiếu thu cho mỗi lần trả cũng có sẵn trong app. Xem thêm: sổ ghi nợ.

Phiếu bán hàng có phải là hóa đơn không?

Không. Phiếu này chỉ ghi lại việc mua bán giữa bạn và khách; nó không phải hóa đơn theo quy định về thuế, cũng không phải hóa đơn điện tử, và Baki Fast không xuất hóa đơn. Nếu bạn thuộc diện phải lập hóa đơn khi bán hàng (chẳng hạn doanh nghiệp nộp thuế GTGT), bạn vẫn phải lập hóa đơn theo quy định về thuế, thường là hóa đơn điện tử; phiếu này không thay được. Xem quy định khi bán chịu.