Buat nota penjualan online
Buat nota penjualan yang menghitung total dan sisa utangnya sendiri, lalu unduh PDF siap cetak. Beras, tepung, dan mi instan Rp58.500, dibayar Rp40.000: notanya menunjukkan sisa utang Rp18.500. Gratis, tanpa daftar, dan dibuat di browser Anda.
Diperbarui:
Warung Berkah
NOTA PENJUALAN
Pembeli: Budi Santoso
| Beras (kg) | 2 × Rp 15.000 | Rp 30.000 |
| Tepung terigu (kg) | 1,5 × Rp 12.000 | Rp 18.000 |
| Mi instan | 3 × Rp 3.500 | Rp 10.500 |
Total: Rp 58.500
Dibayar: Rp 40.000
Sisa utang: Rp 18.500
Nota ini bukan faktur pajak.
Nota dibuat di browser Anda; tidak ada yang Anda ketik yang dikirim.
Apa saja isi nota penjualan?
- Nama toko dan nomor HP
- Nama pembeli, tanggal, dan nomor nota
- Setiap barang: nama, banyaknya, harga satuan, dan jumlahnya
- Total, yang dibayar, dan sisa utang
- Tempat tanda tangan pembeli ("Tanda terima") dan toko ("Hormat kami")
Nota dibuat sebagai PDF A4 di browser Anda: cetak dan berikan ke pembeli, atau kirim PDF-nya lewat WhatsApp. Di bagian bawahnya tertulis bahwa nota ini bukan faktur pajak.
Cara menghitung total dan sisa utang
- Jumlah per baris = banyaknya × harga satuan. Banyaknya boleh pecahan (1,5 kg, 2,5 meter); jumlahnya dibulatkan ke rupiah.
- Total = semua jumlah dijumlahkan.
- Sisa utang = total − yang dibayar. Kalau dibayar lunas, sisanya Rp0; yang dibayar tidak boleh lebih dari total.
Beras: 2 kg × Rp15.000 = Rp30.000 Tepung terigu: 1,5 kg × Rp12.000 = Rp18.000 Mi instan: 3 × Rp3.500 = Rp10.500 Total: Rp58.500 Dibayar: Rp40.000 Sisa utang: Rp18.500
Sisa utang dicatat di buku kasbon
Nota adalah pegangan pembeli; utangnya tetap harus tercatat di buku Anda. Tulis Rp18.500 itu di akun pelanggan, misalnya di kolom "Kasbon" pada template buku kasbon Excel, dan sebutkan nomor notanya di keterangan supaya mudah dicocokkan. Saat pelanggan membayar, berikan kwitansi pembayaran yang menunjukkan sisa saldonya.
Di Baki Fast, kasbon bisa dicatat lengkap dengan barangnya (banyaknya × harga) dan totalnya dihitung sendiri; uang yang dibayar dicatat sebagai pembayaran, jadi utang pelanggan hanya bertambah sebesar sisanya. Kwitansi untuk setiap pembayaran juga siap di aplikasi. Selengkapnya: catat utang pelanggan.
Apakah nota penjualan sama dengan faktur pajak?
Bukan. Nota ini mencatat jual beli antara Anda dan pembeli; ini bukan faktur pajak atau e-Faktur, dan Baki Fast tidak menerbitkan faktur pajak. Kalau usaha Anda sudah menjadi Pengusaha Kena Pajak (PKP), faktur pajak tetap dibuat seperti biasa lewat sistem Direktorat Jenderal Pajak. Lihat juga aturan jual dengan kasbon.
Halaman ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum, pajak, atau keuangan. Aturannya berbeda di tiap negara dan bisa berubah; tanyakan ke akuntan atau pengacara sebelum memutuskan.
Pertanyaan
Apa bedanya nota dan kwitansi?
Nota mencatat barang yang dijual, banyaknya, dan harganya pada hari penjualan. Kwitansi membuktikan bahwa uang sudah diterima, misalnya saat pelanggan melunasi sisa utangnya.
Berapa barang yang bisa dimasukkan dalam satu nota?
Sampai 15 baris. Banyaknya boleh pecahan, seperti 1,5 kg atau 2,5 meter.
Apakah nota disimpan di suatu tempat?
Tidak. Nota dibuat di browser Anda; nama, barang, dan harga yang Anda ketik tidak dikirim ke mana pun.